PREF69 - Gestionnaire section dépenses de fonctionnement et responsables des demandes de paiement

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
En tant que gestionnaire de dépenses de fonctionnement :
- Assurer la transcription dans l’outil Chorus, la gestion et le suivi des dépenses (engagement juridique, service fait, demandes de paiement, ordre de payer périodiques),
- Effectuer les contrôles préalables à cette transcription et veiller à la qualité comptable des actes de dépense : respect des règles de la comptabilité budgétaire de l’État, respect des procédures Chorus, saisie des données dans des tableaux de bord partagés,
- Assurer la saisie et le contrôle de la liquidation et de l’ordonnancement des demandes de paiement,
- Contribuer à la gestion des tiers (base de données fournisseur) dans l’outil Chorus,
- Participer à la diffusion de bonnes pratiques au sein du réseau régional et en interne au sein de la section,
- Concourir à l’entraide au sein de la section et de l’ensemble du service en cas de forte activité ou de congés.
La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité.
Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Quali-ATE, est nécessaire.
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Au sein de la direction de la coordination des politiques interministérielles, le CSPR Chorus, au cœur de la chaîne financière, est prestataire des services pour le compte des 12 préfectures et secrétariats généraux communs départementaux de la région Auvergne-Rhône-Alpes et du SGAR de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il est chargé de transcrire dans le système d’information financière de l’État Chorus, l’exécution des dépenses et des recettes (engagements juridiques, demandes de paiement, services faits, titres de perception) à la demande des services prescripteurs. Il a également un rôle de premier plan dans l’animation du réseau financier inscrit dans son périmètre en lien avec le service facturier et le service des produits divers de la direction régionale des finances publiques.
Composition et effectifs du service :
Le CSPR Chorus est organisé en 3 sections : section dépenses de fonctionnement et responsables des demandes de paiement, section dépenses sur marchés – dépenses complexes, section subventions et recettes non fiscales et un(e) chargé(e) de mission contrôle interne et performance financière.
Effectif : 34 agents, dont 5 cadres A, 3 cadres intermédiaires B et 26 gestionnaires C
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) chef(fe) de section « dépenses de fonctionnement et responsables des demandes de paiement » du CSPR et le(la) chef(fe) du CSPR.
Liaisons fonctionnelles :
Avec les services concourant à la chaîne de la dépense, de la recette et du suivi budgétaire (préfectures, secrétariats généraux communs, direction régionale des finances publiques,…) et en interne avec les responsables des engagements juridiques et les responsables des demandes de paiement.