PREF69 - Adjoint(e) à la cheffe du bureau de la coordination administrative au cabinet PDDS
Référence : MINT_BA069ATB-101453
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Rhône
- Localisation : Préfecture du Rhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
En appui et en collaboration avec le(la) chef(fe) de bureau, vous assurerez :
- le suivi et la gestion administrative des personnels du cabinet (gendarmes, policiers et administratifs) : gestion RH (CET, congés, arrêts maladies, etc), gestion des astreintes et mise en paiement, déplacements temporaires (via CHORUS, réservation des transports et hébergement), gestion des frais de mission.
- l’interface avec l'ensemble des services de la Préfecture
- la constitution de dossier et préparation des réunions de la préfète de région, du préfet délégué pour la défense et la sécurité (PDDS), et des deux pôles du cabinet (prévention et ordre public)
- le suivi des enquêtes administratives relevant du périmètre d’action du PDDS
- le suivi des courriers et parapheurs
- le suivi des demandes d’escortes aux forces de l’ordre
Vous serez amené(e) à magager l’équipe en l’absence du(de la) chef(fe) de bureau.
Votre environnement professionnel
Activité du service
Le préfet délégué pour la défense et la sécurité est chargé d’assister la préfète de zone, préfète de la région Auvergne-Rhône-Alpes, préfète du Rhône, pour toutes les missions concourant à la sécurité publique, à la sécurité civile et à la défense à caractère non militaire. Dans ce cadre, en s’appuyant sur l'expertise des services et des directions métier, le cabinet s'assure de la déclinaison des objectifs stratégiques déterminés par le PDDS. Il assure une veille opérationnelle et un suivi de tous les dossiers traités.
Composition et effectifs du service
Le cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité est composé de 32 agents. Il compte 1 directeur(rice) de cabinet, 1 chef(fe) de cabinet, 1 chargé(e) de mission, 1 secrétariat, deux pôles (le pôle ordre public - le pôle de prévention de la délinquance et de la radicalisation) et un bureau de coordination administrative.
Liaisons hiérarchiques
Placé(e) sous l’autorité du(de la) chef(fe) de bureau (N+1) et du(de la) chef(fe) de cabinet (N+2)
Liaisons fonctionnelles
Tous services de l’État et collectivités territoriales
Les deux pôles du cabinet
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
Avoir l’esprit de synthèse : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis
Autre :
Travaillant en binôme avec votre chef(fe) de bureau et dans une équipe comportant au total 7 agents, vous devrez avoir l’esprit d’équipe. Poste dynamique aux missions variées.
Vos perspectives
La bonne connaissance du fonctionnement d’un cabinet en préfecture ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront à l’agent d’occuper d’autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l’Intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture du Rhône
Cabinet du Préfet délégué pour la défense et la sécurité (PDDS)
Bureau de la coordination administrative
Adresse : 18 rue de Bonnel 69003 Lyon
Emploi fonctionnel : Coordonnateur(rice) d’administration générale / ADM002A -
Spécificités du postes / contraintes :
- Habilitation au Très Secret nécessaire
- La connaissance en matière des logiciels (Pablo, D2/GESTT/OTARIE) serait appréciée.
Horaires : 38 heures hebdomadaires, présence requise jusqu’à 18h00 certains jours, en accord avec le(la) chef(fe) du bureau
Poste télétravaillable : 1 jour hebdomadaire
Discrétion, polyvalence, réactivité et disponibilité
Possibilité de parking
Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :
M. Théo RIVOIRE, Chef de Cabinet
Tél : 04 72 61 67 92
Mail : theo.rivoire@rhone.gouv.fr
ou
Mme Patricia GONACHON, Directrice de Cabinet
Mail : patricia.gonachon@rhone.gouv.fr
ou
Mme Claire GRAND, cheffe du bureau de la coordination administrative
Mail : claire.grand@rhone.gouv.fr
Durée minimale d'occupation du poste : 2 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- lettre de candidature
- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Fondement juridique du code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 05/02/2025
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Responsable de coordination administrative
