PREF69 - Assistant(e) auprès de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales

Assister la sous-préfète, secrétaire générale adjointe pour les fonctions suivantes :
- Élaborer l’agenda, prendre les rendez-vous, traiter les courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage),
- Gérer les déplacements ;
- Préparer les dossiers journaliers ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer le budget de fonctionnement (commandes, réception des factures, suivi des dépenses…) ;
- Assurer la logistique générale (déplacements, résidence…) ;
- Planifier les réunions présidées par la SGA ;
- Traiter des dossiers ponctuels, rédiger des courriers simples ;
- Assurer la liaison avec services de la préfecture, les services de l'État (DDETS, DDT, DREETS, OFII...), les partenaires (collectivités territoriales, associations …
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Les compétences de la secrétaire générale adjointe et du préfet secrétaire général, préfet délégué pour l'égalité des chances couvrent, sous l’autorité de la préfète de la région Auvergne-Rhône-Alpes, préfète du Rhône, le territoire des deux collectivités territoriales  : la métropole de Lyon et le département du Rhône.
Le secrétariat est fortement orienté vers les contacts extérieurs à la Préfecture, notamment vers les élus, les associations et les services déconcentrés de l’État.

Composition/effectifs du service :
Secrétariat du secrétariat général : 4 assistants au total (une par membre du corps préfectoral)
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète SGA et le préfet secrétaire général, préfet délégué pour l'égalité des chances
Travail en lien étroit avec le chef de cabinet du préfet
Liaisons fonctionnelles :
Services de l'État (préfecture, SGAR, DDI, ...) collectivités territoriales, partenaires associatifs.