PREF69 - Chargé(e) de l'accueil et du secrétariat de l'EMIZ Sud-Est

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Au sein du bureau « administration et soutien », sous l'autorité et la coordination du(de la) chef(fe) du bureau, vous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
- assurer le secrétariat des divisions et des chargés de mission de sécurité économique
- suivi de dossier de formation des instructeurs de secourisme et des agréments de formation des sapeurs-pompiers
- gestion des commandes de fournitures de bureau.
Ces attributions peuvent nécessiter votre participation à diverses réunions, la prise de notes et la rédaction de comptes-rendus.
En cas d'absence de l'autre agent(e) du secrétariat, assurer la continuité des missions (gestion des demandes de remboursements de renforts et des sapeurs-pompiers volontaires à l’État).
La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Quali-ATE, est nécessaire.

Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le(la) préfet(e) de zone de défense et de sécurité, préfet(e) délégué(e) pour la défense et la sécurité dispose d'un état-major interministériel de zone qui, en liaison avec les préfets de département, prépare et met en œuvre les mesures concourant à la sécurité nationale, notamment en matière de sécurité civile et de gestion de crise.
Composition et effectifs du service :
L'État-Major Interministériel de Zone est un service composé de 25 agents :
3 officiers de sapeurs-pompiers dont 1 inspecteur général, chef d'état-major
1 officier, 4 sous-officiers et 4 caporaux-chefs des formations militaires de la sécurité civile
2 cadre du MTECT à temps partiel à l'EMIZ et à la DREAL
2 chargés de mission sécurité économique
4 policiers et gendarmes
5 agents du ministère de l'Intérieur.
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) chef(fe) du bureau « administration et soutien », le(la) chef(fe) du « centre opérationnel de zone », le(la) chef(fe) de la division « opérations et gestion de crises», le(la) chef(fe) de la division « anticipation des crises et préparation», le(la) chef(fe) d'état-major interministériel de zone.
Liaisons fonctionnelles :
La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (MI) - les SIDPC et les SDIS des 12 départements de la zone Sud-Est – les délégués, référents et correspondants de zone.