PREF69 - Chargé(e) des élections politiques et professionnelles

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
- Organiser, avec l'ensemble des agents du bureau, les élections politiques (municipales, métropolitaines, départementales, régionales, législatives, sénatoriales, présidentielles, européennes + referendums) et professionnelles (tribunaux de commerces, chambres consulaires CMA/CCI, chambre d’agriculture)
- Avec l’ensemble de l’équipe, pour les élections précitées, accueillir, informer et accompagner les candidats ainsi que les collectivités et le public (notamment par la mise à jour du site Internet de la préfecture du Rhône)
- Assurer le suivi des conseils municipaux du département (en coordination avec la sous-préfecture de Villefranche-sur-Saône pour les communes de son arrondissement) et être en veille sur le conseil métropolitain, conseil départemental et conseil régional (en lien avec le Cabinet de la préfète en charge de ce sujet)
- En lien avec le reste de l’équipe, anticiper en continu l'actualisation et actualiser collectivement les fichiers nécessaires à la préparation et au bon déroulement des élections (cantonnier fixe, bureaux de vote, emplacements d’affichage, agents habilités à établir des procurations, commission de contrôle des listes électorales, gestion des stocks de matériel électoral, etc.)
- En binôme,
participer à la préparation, à l’élaboration et au suivi du marché public relatif à la propagande électorale
préparer, suivre le budget et gérer les crédits du BOP 232 (élections)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein de la direction des affaires juridiques et de l'administration locale (DAJAL), le bureau des réglementations, des élections et des associations (BREA) est chargé d'appliquer la réglementation dans les domaines électoraux, associatifs et de réglementation générale (hors sécurité). Il organise les élections politiques et professionnelles, assure le greffe des associations et applique la réglementation notamment liée au domaine funéraire, au tourisme, à la domiciliation d'entreprise et aux revendeurs d'objets mobiliers.
Composition et effectifs du service :
Le bureau se compose de 12 personnes : 1 chef(fe) de bureau, 1 adjoint(e), 4 agents pour la section élections, 6 agents pour la section réglementations et associations.
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) chef(fe) du bureau des réglementations, des élections et des associations et son adjoint(e).
Le(la) directeur(rice) des affaires juridiques et de l’administration locale
Liaisons fonctionnelles :
En interne : les différents bureaux de la direction, le cabinet du préfet, le CSPR Chorus et le SGC (DFA, DILA et DINSIC).
En externe : les collectivités territoriales, les élus, les candidats, la DMAT (BEP), la DGCL et les organisations professionnelles