PREF69 - Secrétaire particulier(ère) de la Préfète déléguée pour la défense et la sécurité
Référence : MINT_BA069ATC-88603
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Rhône
- Localisation : Préfecture du Rhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
- Gestion du standard téléphonique de Madame la Préfète
- Gestion et élaboration de l’emploi du temps et des rendez-vous
- Gestion logistique diverse (déplacements, réservation de salle, organisation des réceptions/cérémonies…)
- Gestion budgétaire de la résidence
Votre environnement professionnel
Activité du service
Le(la) Préfet(e) délégué(e) pour la défense et la sécurité est chargé d’assister le(la) préfet(e) de zone, préfet(e) de la région Auvergne-Rhône-Alpes, préfet(e) du Rhône, pour toutes les missions concourant à la sécurité publique, à la sécurité civile et à la défense à caractère non militaire. Dans ce cadre, en s’appuyant sur l'expertise des services et des directions métier, le cabinet s'assure de la déclinaison des objectifs stratégiques déterminés par le(la) PDDS. Il assure une veille opérationnelle et un suivi de tous les dossiers traités.
Composition et effectifs du service
Le cabinet du(de la) Préfet(e) délégué(e) pour la défense et la sécurité est composé de 24 agents. Il compte un(e) directeur(rice) de cabinet, un(e) chef(fe) de cabinet, un(e) chargé(e) de mission, un secrétariat , deux pôles (le pôle ordre public - le pôle de prévention de la délinquance et de la radicalisation) et un bureau de coordination administrative
Liaisons hiérarchiques
Placé(e) sous l’autorité du(de la) chef(fe) de cabinet (N+1) et du(de la) directeur(rice) de cabinet (N+2)
Liaisons fonctionnelles
Tous services de l’État et collectivités territoriales
Les deux pôles du cabinet
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau pratique Requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau initié Requis
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : Niveau pratique Requis
Avoir l’esprit de synthèse : Niveau initié Requis
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis
Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture du Rhône - cabinet de la préfète déléguée pour la défense et la sécurité - 18 rue Bonnel 69003 Lyon
Emploi fonctionnel : Assistant(e) de direction / ADM005A -
Spécificités du postes / contraintes :
- Habilitation au Très Secret nécessaire
- Le secrétariat est assuré en binôme. Horaires : 38h en moyenne réparties en deux semaines (système de roulement) : un agent en 35h / l’autre en 41h sur le créneau 07h30-19h00.
Poste non télétravaillable
Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :
M. Jean-Baptiste MANROUBIA-PORTEOUS (Chef de Cabinet)
Tél : 04 72 61 67 92
Mail : jean-baptiste.manroubia-porteous@rhone.gouv.fr
ou
Mme Patricia GONACHON (Directrice de Cabinet)
Tél :
Mail : patricia.gonachon@rhone.gouv.fr
Durée minimale d'occupation du poste : 2 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV
- lettre de candidature
- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Fondement juridique du code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/12/2024
-
Assistante / Assistant de direction
