PREF70-Assistante du sous-préfet de Lure

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Organisation de l’agenda du sous-préfet, contacts téléphoniques, rendez-vous (visites communales, entreprises, divers partenaires)
Rédaction de correspondances pour M. le sous-préfet
Aide ponctuelle à la mise en place de réunions
Suivi des parapheurs
Organisation des repas, réceptions, en liaison avec le personnel de la résidence
Organisation des déplacements en liaison avec le chauffeur
Relations permanentes avec les autres services de l’État (préfecture, SGCD, DDT, DDETSPP, forces de sécurité), parlementaires, élus, collectivités locales, services extérieurs de l’État
Accueil physique et tri du courrier arrivé
Tenue du Pressbook
Gestion des Moyens :
suivi du budget de la résidence (enregistrement des dépenses, cartes achats, fiches financières)
Suivi de l’inventaire de la résidence (logiciel TELEINV)
Suivi du livre de cave
 
Les missions sont susceptibles d’évoluer selon les besoins du service.
L’assistante de direction travaille en binôme avec l’agent en charge des interventions.
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
conforter la sous-préfecture comme échelon de proximité de l’État dans l’arrondissement
accompagner les élus et leurs services au quotidien dans la définition et la conduite de projets
assurer les missions départementales confiées à la sous-préfecture : Services publics (France services...), numérique (France numérique ensemble, très haut débit, téléphonie mobile), Massif des Vosges, plan national pour le loup, classement UNESCO chapelle de Ronchamp
coordonner et animer l’action des services de l’État

Composition et effectifs du service
1 sous-préfet
1 secrétaire général (cadre A)
1 chargée de mission (cadre A+)
1 secrétaire général adjoint (cadre B)
4 agents (B et C)
1 chauffeur
1 personnel de résidence

Liaisons hiérarchiques
sous-préfet, SG, SGA

Liaisons fonctionnelles
Services de l’État, collectivités locales, acteurs économiques, élus, personnalités