PREF72-Agent(e) d'accueil du bureau du droit au séjour des étrangers - Instructeur 1° degré
Référence : MINT_BA072ATC-93648
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Sarthe
- Localisation : prefecture
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Accueil des étrangers et instruction des dossiers de séjour sur dossiers en téléprocédures. Les missions s’exercent au sein d’un pôle actuellement composé de 6 agents instructeurs.
. Validation des décisions d’accord de titres de séjour et édition des maquettes de titre
. Préparation des décisions : rédaction de fiches de suivi et de courriers (accords et refus simples) aux usagers à partir de courriers-types
. Tenue d’un tableau d’activité au fil de l’eau
. Courrier de saisine, de relance à différentes autorités (procureur, maires, etc.)
Back-office en alternance avec le reste de l’équipe :
. Tri du courrier (enregistrement des demandes adressées par courriers, répartition des pièces complémentaires demandées)
. Réponse aux demandes et interrogations des usagers par courriel : renseignements réglementaires généraux ou individuels
. Envoi des cartes en fabrication
. Envoi des dossiers transférés dans les autres départements
Missions annexes selon les besoins du service :
. Remise des titres de séjour, DCEM, titres de voyage
. numérisation des dossiers pour archivage
Exercice des missions dans le respect des démarches Qualité engagées par la préfecture.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau du droit au séjour des étrangers traite, au sein de la DCL, les demandes de titres de séjour des ressortissants étrangers.
Il est composé d'un pôle "Accueil", chargé de l'accueil sur RDV, de l'instruction des demandes et des renouvellements de titres, de la délivrance des titres de séjour et des regroupements familiaux, des dossiers médicaux
Il est également composé d'un pôle "Instruction", en charge des demandes d'admissions exceptionnelles au séjour et de la prise des actes juridiques afférents, ainsi que de la lutte contre la fraude.
Composition et effectifs du service
1 chef de bureau (A), 1 adjoint (A), 2 agents B chargés d’instruction, 6 agents C (accueil, back-office, instruction de 1er niveau), 1 agent de catégorie C à mi-temps (spécialisé dans les vérifications employeurs), 1 agent de catégorie C en charge des demandes médicales et de regroupement familial
Liaisons hiérarchiques
Supérieur hiérarchique direct : directeur, chef de bureau et adjoint au chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
Relation avec les mairies, les autres préfectures, la DDCS, l’OFII, les organismes de prestations sociales, les forces de l’ordre
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être
savoir accueillir : niveau pratique requis
savoir communiquer : niveau pratique requis
Vos perspectives : Assistant administratif
Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Sarthe – Place Aristide Briand -72041 LE MANS cedex 9
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA019
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA006A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Exercice des fonctions à temps plein.
Nécessité de disposer d’une carte agent pour accéder aux applicatifs biométriques.
Horaires de l’agent soumis aux horaires d’accueil du public.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Directeur du SGCD: Cyrille MENANT via son secrétariat
marie-pierre.proyart@sarthe.gouv.fr
Chef du bureau du droit au séjour des étrangers : Yoann PINEAU – yoann.pineau@sarthe.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L 322-2 -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
