PREF75 - GESTIONNAIRE COURRIER - REFERENT ARCHIVAGE

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : /
Vos activités principales : 
Le/La gestionnaire courrier exerce ses fonctions au sein du service des moyens généraux sous la responsabilité de la cheffe du bureau des relations aux usagers.
Ses missions sont les suivantes : 
Référent courrier : 
- Réceptionner le courrier en provenance de la poste et le répartir par service ;
- Assurer la navette courrier vers la préfecture et la trésorerie ;
- Affranchir le courrier départ en en suivre la consommation ;
- Enregistrer et assurer le suivi des recommandés.
Référent archivage : 
- Assister les collègues dans la mise en œuvre des procédures d’archivage des documents et données (papiers et numériques) et les guider dans les opérations de tris, éliminations, versements;
- Contribuer à la gestion du système d’information des archives ;
- Contribuer à la gestion des flux et des locaux de conservation ;
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.
En cas de besoin :
- Accueil physique du public, téléphonique et internet des usagers et des partenaires ;
- Écoute et réponse de premier niveau ;
- Appui au service des moyens généraux.
Votre environnement professionnel : 
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d’Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l’État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.
Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU) , bureau des affaires administratives et financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.
Activités du service : 
• Composition et effectifs du service : 
Le SGSO est composé de 97 agents
Le BRU est composé de 26 agents
• Liaisons hiérarchiques : 
La cheffe du SGSO
La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU)
• Liaisons fonctionnelles :
La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU)