PREF86 SGCD : Gestionnaire ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :
 Le bureau de l’action sociale et de la prévention a 4 principales missions :
- organisation et suivi du dialogue social,- suivi des conditions de travail,
- gestion et suivi de l’action sociale, gestion de la formation continue des agents. Au sein de ce bureau, le gestionnaire aura plus particulièrement en charge :  1 - Au titre de la formation sur l’ensemble du périmètre ATE : - Participer au recensement, à l’analyse et à la remontée des besoins en formation -Proposer et mettre en œuvre le programme de droit de tirage départemental - Assurer l’instruction des demandes d’utilisation du compte personnel formation (CPF) - Élaborer et alimenter, en tant que de besoin, les tableaux de suivi de la formation sur les différents périmètres (y compris sur le volet frais de formation) - Assurer la mise à jour du site intranet de l’ATE sur les informations publiées en matière de formation. Les missions au titre de la formation sont assurées en binôme avec la seconde gestionnaire formation.  2 – Au titre des conditions de travail :
-Participer à l’actualisation et au suivi des indicateurs du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUER)- Participer à la mise en œuvre du plan de prévention - Création et mise à jour de support d’informations à destination des agents 3 - Missions annexes  :
Suivi de la démarche qualité : - Recensement des besoins de formation des services concernés par la démarche - Mise à jour des fiches de procédure en lien avec la référente qualité - Diffusion des consignes en matière de tutorat ; Réception, suivi et classement des conventions de tutorat Dialogue social :- Appui à l’adjointe de la cheffe de bureau pour la constitution des dossiers, le suivi et la préparation des instances de dialogue social- Participation à l’alimentation des rapports sociaux uniques des structures (RSU Action sociale : - Appui à la gestionnaire action sociale dans le cadre du suivi d’enquête et/ou recensement  4 – La participation aux tâches annexes ponctuelles liées à l’activité du bureau et du pôle RH
  Votre environnement professionnel :
 Activité du service :
 Le pôle des RH constitue une des cinq composantes du SGC.
Il est composé du bureau de la gestion administrative et de la paye, du bureau de la formation et du recrutement et du bureau du dialogue et de l’action sociale.
 Composition et effectifs du service :
 4 cadres A 6 cadres B 7 cadres C
 Liaisons hiérarchiques :
Le SG - La directrice du SGCD ou son adjointe
La responsable du pôle RH ou son adjointe
La cheffe du bureau de l’action sociale et prévention ou son adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Les directions des ressources humaines des ministères en lien avec l’ATE (MI, MTE, MASA, MSO, Minefi) Les services régionaux de formation (PFRH, DRAAF, DREETS, …) Les directeurs de préfecture et des DDI
L’ensemble des agents de la préfecture et des DDI Les organismes de formation publics et privés