PREF91 - CAT A - Chef(fe) de bureau de la coordination administrative
Référence : MINT_BA091ATA-107911
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : Préfecture de l'Essonne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Pilotage des missions du service et management de l’équipe
- Conduite des actions de coordination administrative entre les services de l’État au niveau départemental et régional :
sur le plan juridique : délégations de signature, gestion de l’application télérecours, publication des actes au Recueil des actes administratives de l’État
sur le plan administratif : secrétariat de la Commission d’aménagement commercial, orientation des saisines de la CADA
sur le plan de la coordination et de l’animation :
- réunions collégiales du corps préfectoral (Pré-Car, Comité des secrétaires généraux, Réunion des Préfets, visioconférences des Préfets), préparation des bilatérales avec le Conseil départemental
- préparation et élaboration du rapport d’activité des services de l’État, prise en charge des différents événements nationaux (Semaine de l’industrie, etc.), prise en charge de tout dossier urgent et signalé dans le cadre des politiques publiques nécessitant une coordination entre les services de l’État
- animation et suivi opérationnel du référent fraude dans le cadre de la lutte contre la fraude interne et externe au sens large
- animation et suivi de la mission de modernisation/simplification de l’action publique
- animation et suivi des PPG (politiques prioritaires du Gouvernement)
Vos perspectives : Poste offrant la perspective de bénéficier d’une vision transversale des services de l’État, de leur organisation et des politiques publiques les concernant.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Missions transversales très diversifiées : nécessite de réagir et répondre très rapidement à des commandes de dernière minute
Qui contacter ?
Vincent LOUBET, directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial (01.69.91.94.02 / vincent.loubet@essonne.gouv.fr)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :
- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement.
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ -
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Coordination et suivi des politiques publiques et des actions interministérielles (suivi et animation des politiques publiques prioritaire de l’État impactant plusieurs directions)
Animation et suivi de la cellule de lutte contre la fraude (mise en place d’outils de prévention et de lutte contre la fraude interne et externe)
Composition et effectifs du service
1 chef de bureau(A) + 3 agents (1 A et 2B) et 2 agents chargés de la cellule fraude (1A référent fraude et 1B)
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial
N+2 : Secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles
Services départementaux de l’État (Préfecture de Région d’Île-de-France, directions de la préfecture, Sous-préfectures, DDI, UD et DDT), collectivités territoriales, chambre consulaires, organisations patronales, partenaires extérieur). -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
-
Responsable de coordination administrative
