PREF91 - CAT C - Assistante du Directeur de cabinet et du Directeur adjoint des sécurités
Référence : MINT_BA091ATC-102198
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : Préfecture de l'Essonne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat du Directeur de cabinet et du Directeur adjoint des sécurités :
- Traitement des appels téléphoniques et des courriers
- Gestion des agendas (prise de RDV, organisation des réunions et audiences en lien avec les différents services de la préfecture et des services déconcentrés, gestion des agendas électroniques)
- Préparation des dossiers en vue des réunions
- Gestion des parapheurs
- Organisation des réceptions en lien avec le personnel de résidence,
- Gestion des fournitures de bureau : commande, rangement, suivi des demandes et des consommations
- Gestion des tableaux des congés du corps préfectoral
- Mise à jour et transmission des tableaux de permanence des services de l’État 91
- Gestion des frais de représentation du Directeur de cabinet et son adjoint
- Suivi des budgets des dépenses du cabinet en lien avec le service achat
- Gestion des arrivées et départs des stagiaires en lien avec divers services du SGCD
- Demande des autorisations d’accès au parking pour les agents du cabinet et stagiaires
- Validation des réservations des salles de réunion en l’absence de l’huissière
- Organisation des déplacements du Directeur en lien avec les chauffeurs
- Intérim secrétariat Préfet
Vos perspectives :
Ce poste offre la possibilité d’élargir ses connaissances en matière d’activité des services de l’État.
Cette expérience peut être un atout pour passer des concours de catégorie B.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Qui contacter ?
M. Roland NIHOUARN Directeur adjoint des sécurités : 0169919030
Mail : roland.nihouarn@essonne.gouv.fr
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir-être
savoir s'adapter / niveau pratique - requis
savoir communiquer / niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ -
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat du Préfet, du Directeur et du Directeur adjoint des sécurités
Composition et effectifs du service : 2 agents
Liaisons hiérarchiques : Préfet, Directeur et Directeur adjoint des sécurités
Liaisons fonctionnelles : Directions départementales interministérielles, Préfecture de Région IDF, Ministères, Elus. -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
-
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Assistante / Assistant de direction
