PREF91-CAT C-Assistant (e) représentation de l'Etat-référent (e) cérémonie officielle et décorations
Référence : MINT_BA091ATC-112304
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Essonne
- Localisation : Préfecture d'Evry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du Bureau du cabinet, l’agent est chargé d’assurer l’organisation et le bon déroulement des cérémonies officielles. Il intervient également en binôme sur le traitement et le suivi des diverses décorations officielles.
Dans la réalisation de ses missions principales, il est ainsi amené à :
- organiser les cérémonies officielles et patriotiques (préparation du déroulé et du commentaire en lien avec l’ONACVG et la Délégation militaire départementale, gestion des aspects logistiques en lien avec les services compétents…) ainsi que les cérémonies de remise de décorations ;
- assurer le bon déroulement des cérémonies officielles (lecture du commentaire le cas échéant, accueil des participants…) ;
- binôme avec le poste en charge des distinctions honorifiques : intervenir en appui sur le suivi et le traitement des demandes liées aux diverses décorations officielles.
L’agent peut, par ailleurs, être mobilisé de manière ponctuelle en soutien à l’exercice des autres missions du bureau, notamment sur les visites ministérielles.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste relève du règlement intérieur de la Préfecture – régime de 38h par semaine.
L’organisation des cérémonies officielles nécessite, ponctuellement, une mobilisation en début de soirée, des week-ends et jours féries. Ces mobilisations exceptionnelles font naturellement l’objet d’une compensation. Elle nécessite également une présence au service entre le 15 juin et le 13 juillet.
Disponibilité, adaptabilité, polyvalence, discrétion, rigueur.
Qui contacter ?
Mme Rachelle ICHTERTZ : 06 30 61 26 96 rachelle.ichtertz@essonne.gouv.fr
M. Rédoine TALBI : 06 70 17 23 39
redoine.talbi@essonne.gouv.fr
Vos perspectives :
Le poste permet d’acquérir et de développer des compétences et connaissances utiles en vue de passer les concours de catégorie B (capacité d’analyse, de synthèse, rédactionnelle, connaissance large de l’environnement professionnel et de l’action des services de l’État…).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :
- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ -
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du Cabinet du Préfet, le bureau est en charge de missions de représentation de l’État (protocole, décorations, affaires réservées, cérémonies officielles, veille politique, organisation des déplacements officiels des membres du Gouvernement dans le département, suivi de l’agenda du préfet et de la constitution de ses dossiers…) et de la communication interministérielle (réseaux sociaux, campagnes de communication, communication interne…).
Composition et effectifs du service
8 agents, dont 4 A, 1 B et 3 C
Liaisons hiérarchiques
Chef de cabinet et 2 adjoints au chef du bureau de cabinet.
Liaisons fonctionnelles
Sous-préfectures, SGCD, Directions départementales interministérielles, collectivités territoriales, services centraux des ministères. -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
