PREF92 - Agent en charge des élections

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
De profil adjoint administratif confirmé, vous serez chargé, au sein d’une section de 4 personnes (dont un chef de section) de :
- veiller à l'application de la réglementation dans le domaine des élections politiques/professionnelles
- mettre en œuvre de l’organisation des élections politiques : présidentielle, législatives, municipales, européennes, départementales, régionales et sénatoriales.
- d’assurer l’information sur les différentes élections et répondre aux interrogations des communes.
- l’encadrement des différentes commissions en charge des opérations électorales : propagande, recensement, contrôle
- la gestion des archives électorales

Vous êtes également chargé de la gestion et du suivi du fichier des électeurs en coordination avec les services des élections des communes.
Par ailleurs, vous assurez également le suivi et l'instruction des dossiers relatifs aux appels à la générosité publique et jury d'assises.
Enfin, vous pourrez être amené à renforcer la section réglementation générale en cas de pic d’activité.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le BRGE constitue, avec le bureau du contrôle budgétaire et des dotations de l’Etat, le bureau du contrôle de légalité et de l’intercommunalité et le bureau juridique et du centre documentaire, l'une des composantes de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL).
Le BRGE est composé de trois sections :
- une section chargée du suivi de l'organisation des opérations électorales dans le département et des demandes d'instructions de fonds de dotation, de fondations d'entreprise et d'appels la générosité publique ;
- une section réglementation générale, agréments, cartes professionnelles et régimes économiques particuliers ;
- un greffe des associations 1901 et de la tutelle des organismes reconnus d’utilité publique ou cultuels.
·         Composition et effectifs du service
Le bureau comporte 18 agents :
- 1 chef de bureau (A) ;
- 1 adjoint au chef de bureau (A);
- 1 cheffe de section (B) et 7 agents (C) dont 1 adjointe à la cheffe de section pour la section réglementation générale (agréments, cartes professionnelles et régimes particuliers) ;
- 1 cheffe de section et trois agents (4 B) pour la section élections
- 1 responsable du greffe (A) et 4 agents (C).

·         Liaisons hiérarchiques
Directeur de la citoyenneté et de la légalité, chef du bureau et adjoint, cheffe de section

·         Liaisons fonctionnelles
Les élus, les candidats, les mairies, le Ministère de l’Intérieur (DMAT),  autres préfectures et services de l’Etat (TJ, TDC).