PREF92 - Gestionnaire des dossiers de sécurité des ERP et des IGH

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales

Au sein de la section des commissions de sécurité, vous êtes chargé(e) de mettre en place et de suivre les mesures réglementaires destinées à réduire les risques d’incendie et de panique dans les établissements recevant du public (ERP) et les immeubles de grande hauteur (IGH). Vos attributions sont les suivantes :
- présider des visites de contrôle et de réception de travaux des ERP et des IGH suivies par la commission départementale ;
- instruire et rédiger les procès-verbaux des dossiers soumis à l’avis de la sous-commission départementale de sécurité ;
- suivi des dossiers, notamment des avis défavorables émis après une visite de contrôle ;
- assurer la remontée d’informations auprès du chef de section ou de son adjoint dans le cadre du suivi des dossiers de sécurité et assister le chef de section sur les dossiers sensibles dont vous avez assuré le suivi ;
- enregistrer et numériser des dossiers dans un logiciel de gestion électronique de documents (GED) (occasionnellement) ;
- rédiger les comptes-rendus des réunions techniques.

Environnement professionnel
Activités du service
Le service interministériel de défense et de protection civiles assure la permanence de l’État et la sécurité de la population par la mise en place d’actions de planification, de prévention et de gestion de crise, en coordination avec les pouvoirs publics et les opérateurs publics et privés

Composition et effectifs du service
Le service interministériel de défense et de protection civiles est composé de 14 agents répartis ainsi :
- le chef de service (attaché) et son adjoint (attaché) ;
- la section opération composée de 3 agents (secrétaire administratif) : un chef de section et deux chargés de la gestion de crise et de la planification ;
- la section sûreté constituée de 2 agents chargés des affaires de défense civile (secrétaire administratif) ;
- la section commission de sécurité qui comprend 6 agents : un chef de section (secrétaire administratif), son adjoint (secrétaire administratif), deux chargés des dossiers de sécurité des ERP et des IGH (secrétaire administratif ou contractuel), deux chargés du suivi des commissions communales de sécurité incendie et du suivi organisationnel de la section (adjoint administratif).
- un apprenti en soutien aux différentes missions du service.


Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section commission de sécurité et son adjoint.
Le chef du service interministériel de défense et de protection civiles et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Contacts fréquents avec les mairies, les représentants de la brigade des sapeurs pompiers de Paris, du laboratoire central de la préfecture de police de Paris, du service des architectes de sécurité de la préfecture de police de Paris.