PREF92 Adjoint au chef de bureau chargé de la section immigration familiale

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous êtes chargé de :
-   Manager l’équipe de la section en lien avec les deux responsables B : formation, suivi des congés et des horaires, entretiens professionnels, développement de la polyvalence des agents  ;
-    Supervisez l’activité d’instruction et de validation des demandes de titre de séjour relevant de la « vie privée et familiale » ;
-      Garantir l’efficience, la qualité et  la sécurité juridique de l’activité. Vous veillez à l’application rigoureuse de la réglementation et des procédures pour l’instruction et la validation des demandes de titres de séjour. L’ensemble des demandes de titres de séjour sont dématérialisées via les outils Démarches simplifiées et ANEF ;
-      Réaliser  hebdomadairement le compte-rendu statistique de l’activité du bureau et effectuer le pilotage de l’activité de la section en l’ajustant selon l’évolution des stocks et des effectifs ;
-      Participer à la mise en œuvre effective du plan départemental de lutte contre la fraude interne et externe en organisant des opérations de contrôles internes sur les dossiers traités et faire, le cas échéant, les rappels et les formations requis ;
-      Traiter les dossiers présentant une complexité particulière, notamment ceux ayant trait à l’ordre public, et signer les refus de titres de séjour relevant de la section ;
-      Contrôler et statuer sur les demandes de titres de séjour – accords et refus – objectifs chiffrés - ;
-      Administrateur en charge des habilitations démarches simplifiées et ANEF pour tout le bureau ;
-     Dans le cadre de la polyvalence, binôme avec l’adjoint chargé de la section immigration professionnelle.
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service : Le bureau du séjour des étrangers a la responsabilité de l’instruction et de la délivrance des titres de séjour.
·         Composition et effectifs du service : 5 attachés, 14 secrétaires administratifs,  50 adjoints administratifs. La section immigration familiale compte 2 secrétaires administratifs et 10 adjoints administratifs.
·         Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau du séjour des étrangers, la directrice des migrations et de l’intégration, le secrétaire général de la préfecture
·         Liaisons fonctionnelles
En externe : ministère de l’intérieur (DGEF), les deux sous-préfectures, les autorités consulaires, OFII, les services de police.