PREF92 Adjoint(e) au directeur, cheff(e) du pôle politiques publiques et coordination interministéri

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Appui au directeur du secrétariat général des affaires départementales (SGAD) dans l’encadrement et l’animation du service et plus particulièrement en charge de coordonner l’activité de la section aménagement et de la section coordination administrative.
Au sein de la section aménagement du territoire, vous êtes le référent et interlocuteur principal sur vos thématiques auprès des autorités préfectorales, en collaboration avec les services et directions métiers traitant de vos dossiers. A ce titre, vous assurez :
- la prise en charge d’un portefeuille comprenant les thématiques mobilité, transport (lignes 15 et 18, LNPN, comités de gare, plan vélo…), énergie et environnement (ENR, plan baignade…) ;
- le montage et la préparation des réunions et COPIL relatifs à vos thématiques et le suivi de la mise en œuvre des suites à donner, en lien avec nos partenaires ;
- la constitution, dans les délais impartis, des notes et dossiers à destination des autorités préfectorales ;
- la constitution et le suivi des parapheurs d’aide à la décision et la rédaction des comptes-rendus de réunions transmis pour signature des autorités préfectorales ;
- la constitution et l’entretien de relations partenariales étroites avec les différents acteurs institutionnels et de terrain sur vos thématiques ;
- la complétion et le suivi pour vos thématiques de tout outil de pilotage et de coordination du service ;
Vous serez également amené à accompagner ou représenter le directeur, ou un autre chargé de mission, en leur absence, lors de réunions sur d’autres thématiques suivies par la section. Vous pourrez être amené à prendre en propre certains dossiers ou la gestion de projets dédiés, à la demande de votre hiérarchie. Enfin, vous pourrez être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions, selon l’actualité et les nécessités du service.
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Le SGAD est notamment en charge des dossiers d’aménagement du territoire pour les autorités préfectorales ; de la mise en œuvre du plan migrants dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs
·         Composition et effectifs du service
10 agents : directeur, adjoint(e) au directeur, chef(fe) du pôle politiques publiques et coordination interministérielle, 5 chargés de mission (4 A et 1 B), cheffe de section hébergement d’urgence, logement et plan migrants (A), chef de section coordination administrative (B), 1 agent pour la coordination administrative (C)
·         Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général, secrétaire générale adjointe, directeur du SGAD
·         Liaisons fonctionnelles
Membres des autorités préfectorales, services et directions préfecture, directions et services départementaux de l'Etat, préfecture de Région