PREF92 Assistant de direction -SPA
Référence : MINT_BA092ATC-110948
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Hauts de Seine
- Localisation : Préfecture des Hauts-de-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous êtes l’assistante de la secrétaire générale et du chef de cabinet. A ce titre vos missions principales sont les suivantes :
- gestion RH de proximité en lien avec les services du personnel et du recrutement en préfecture :
administrateur Casper, transmission de documents remis par les agents, recrutement des vacataires et volontaires des services civiques, stagiaires, tenue et mise à jour de dossiers locaux des agents, tenue des annuaires, tableaux des effectifs, fiches de poste, suivi des cartes de restauration remises aux agents...
- rédaction de courriers simples sur la base de modèles tels que réponses à des candidatures spontanées, réponses à interventions, lettres de félicitations…
- complétude du tableau de suivi des interventions
-organisation de réunions (contact des participants pour fixer la date de réunion, invitations, préparation matérielle)
Pendant ses congés ou autres absences, vous assurez l’intérim de l’assistante du sous-préfet.
Au sein du secrétariat général, vous êtes polyvalente et pouvez être sollicitée ponctuellement pour assurer un remplacement sur le poste courrier (en cas d’absence exceptionnelle de la titulaire du poste et de sa remplaçante habituelle).
Votre environnement professionnel :
· Activités du service : La sous-préfecture d’Antony comprend 2 bureaux : le bureau du séjour des étrangers et le bureau expulsions locatives et polices administratives ainsi qu’une mission logistique et moyens communs. Une chargée de mission est en charge des dossiers de coordination interministérielle (aménagement du territoire, politiques de l’emploi). Un chef de cabinet assiste le sous-préfet sur les dossiers réservés, la sécurité, les interventions.
· Composition et effectifs du service : La sous-préfecture compte 46 agents dont 1 assistante du sous-préfet et 1 assistante de la secrétaire générale et du chef de cabinet.
· Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire générale et sous-préfet– autorité fonctionnelle du chef de cabinet
· Liaisons fonctionnelles : services du SGCD, tous les services de la sous-préfecture.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
Vos perspectives : poste permettant d’évoluer vers tout poste d’assistant de direction dans des environnements différents, ou de s’orienter vers des postes de gestionnaire des ressources humaines ou tout autre poste de gestion administrative.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-préfecture d’Antony – 99, avenue du Général de Gaulle – 92160 ANTONY
Accès ligne RER B ,station Croix de Berny, Bus 179, TVM, futur T10 ( mise en service juin 2023)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire hebdomadaire au choix : 37h00 hebdomadaire générant 10RTT ou 38h00 générant 16 jours de RTT ou 38h30 générant 18 jours de RTT
Ce poste nécessite une parfaite discrétion dans l’exercice des missions.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Sabine BARDY – secrétaire générale : 01.56.45.38.50 – sabine.bardy@hauts-de-seine.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Le poste est ouvert aux contractuels.
Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. -
Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
