PREF92 Assistant de direction et chargé de la de la réception des actes transmis au titre des collec

Groupe RIFSEEP : 1

·         Vos activités principales :
DCL : Secrétariat du directeur : agenda, accueil téléphonique, gestion de la salle de réunion de la direction, préparation des réunions (réservation salle, véhicule, convocation, Visio conférence) saisie et mise en forme des lettres, tri et ventilation du courrier, classement des documents.
Secrétariat de la direction et plus particulièrement la mise à jour des différentes listes de contact réception et enregistrements des actes transmis par les collectivités territoriales.
BRGE : Recherche dans les archives des dossiers de CNI, passeport à la demande des CERT et des services de police et transmission à ces services.

Gestion des fournitures pour la direction.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service :
La direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL) a en charge le contentieux juridictionnel pour les services de l’Etat et le contrôle de légalité et budgétaire de l’ensemble des actes des collectivités territoriales et de leurs Etablissements Publics Locaux sur le département. Elle est également chargée de l’organisation des élections et de la réglementation, du greffe des associations, de l’organisation des enquêtes publiques et du suivi des ICPE. Enfin elle est en charge de l’attribution des concours financiers de l’Etat et des subventions aux collectivités locales.

·         Composition et effectifs du service
DCL : 60 agents dont 14 catégorie A ;
5 bureaux (contrôle de légalité, contrôle budgétaire et dotations de l’Etat, contentieux, réglementation et élections, enquêtes publiques et installations classées).
·         Liaisons hiérarchiques
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de la citoyenneté et de la légalité.
·         Liaisons fonctionnelles
L’agent est en contact avec les secrétariats des collectivités territoriales et ceux des différents services de l’Etat.