PREF92 Chef du bureau du séjour des étrangers

Groupe RIFSEEP : 2
Vous avez en charge la responsabilité du Bureau du Séjour des Etrangers. Vous veillez à la bonne application de la règlementation du droit du séjour des étrangers. Vous êtes assisté dans cette tâche par 4 adjoints de catégorie A, chacun en charge d’une section : Immigration professionnelle, Immigration familiale, Accueil-circuits courts, Juridique et lutte contre la fraude

Toutes les demandes de titres sont dématérialisées, via Démarches simplifiées et l’Administration Numérique des Etrangers en France. Cette période de transition voit coexister plusieurs outils. Des blocages techniques empêchant le dépôt ou l’instruction des demandes doivent être gérés au quotidien avec la recherche de solutions pragmatiques de contournement.  Ainsi, une solution de substitution au tout dématérialisé doit être proposée en cas de difficultés des usagers.

Vos missions principales sont :

Management de l’équipe : définition des besoins en formation, recrutement, développement de la polyvalence, encadrement d’équipe ;
Garantir la qualité du service rendu à l’usager et  la sécurité juridique des décisions prises ;
Piloter l’activité du bureau à travers des outils de suivi des délais, du stock et des flux ;
Assurer la recherche de la meilleure efficience possible au regard des moyens alloués et des enjeux ;
Assurer le traitement et le suivi des dossiers particulièrement signalés ;
Assurer la communication envers les usagers (via le site internet notamment) et les différents partenaires 
Représenter le bureau dans différentes instances.
Compte tenu de la part importante de l’immigration professionnelle dans les Hauts-de-Seine liée notamment au quartier d’affaire de la Défense, vous représentez la préfecture au CINDEX (réunion des entreprises CAC 40) et participer aux réunions  French Tech ;
Participer à la mise en œuvre effective du plan départemental de lutte contre la fraude interne et externe.
Participer aux actions menées dans le cadre du programme PERSEE visant à harmoniser les procédures à l’échelle départementale, entre les 3 sites d’instruction : Antony, Boulogne et Nanterre.

Votre environnement professionnel
La DMI est composé de 3 bureaux et de 2 plateformes : le bureau de l’asile, le bureau du séjour des étrangers, le bureau des examens spécialisés et de l’éloignement, la plateforme des naturalisations, la plateforme de la main d’œuvre étrangère. Elle compte 152 agents.

Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 attachés (1 chef de bureau, 4 adjoints au chef de bureau, 12 secrétaires administratifs, 43 adjoints administratifs et des agents contractuels)

Liaisons hiérarchiques
 Le directeur des migrations et de l’intégration, la secrétaire générale adjointe, le secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’intérieur (DGEF), les sous-préfectures de Boulogne-Billancourt et d’Antony, les autorités consulaires, l’OFII, les services de police, les