PREF92 Chef(fe) de la section protocole

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau de la représentation de l’Etat (BRE), la section du protocole est composée d’un chef de section et d’un agent en charge du protocole, sous l’autorité du chef de cabinet, en charge de la représentation de l’Etat.

La section du protocole est chargée des missions suivantes :

-Suivi des évènements liés au protocole, organisation et aspects logistiques des évènements auxquels participent le Préfet et les membres du corps préfectoral en lien avec le chef du BRE et de son adjoint.
-Préparation des dossiers de visites de courtoisie des membres du corps préfectoral en lien avec les services concernés.
- Préparation (organisation de la date de réunion, convocation, compte-rendu…) et participation à l’organisation de réunions préparatoires et de cérémonies sur le terrain.
- Rédaction et /ou contrôle des fiches d'aide à la décision pour les invitations reçues par M. le Préfet (cérémonies, inaugurations, réceptions de vœux,...) par rapport aux agendas des représentations et des archives des années précédentes.
- Mise à jour des listes protocolaires avec l’aide de l’agent en charge du protocole (noms, fonctions, adresses postales, adresses mails,…).
- Réalisation de trombinoscopes des élus du département à l'attention des membres du corps préfectoral.
-Chargé du suivi du comité local de suivi des victimes d'actes de terrorisme : préparation et organisation des réunions du comité de suivi, rédaction des comptes-rendus.
- Avec l’appui de l’agent en charge du protocole et du SDJSEA, instruction des dossiers de la médaille de la Jeunesse, des Sports et de l'Engagement associatif.
- Rédaction des différents courriers et notes afférents à la section protocole.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le BRE a en charge le protocole (cérémonies commémoratives et réceptions, visites ministérielles, inaugurations, visites de courtoisie), le suivi des affaires politiques sur le département, les interventions, le suivi des dossiers de décorations et promotions dans les ordres nationaux et autres médailles, le suivi des affaires cultuelles dans le département, le pilotage du comité local de suivi des victimes d’actes de terrorisme et le pilotage du comité départemental de Centenaire de la Première Guerre mondiale.

•             Composition et effectifs du service
Le BRE est composé de 11 personnes (3 A, 3 B et 5 C).

•             Liaisons hiérarchiques
Le Chef du Cabinet
L’Adjoint au Chef du Cabinet

•             Liaisons fonctionnelles
-ONACVG et autres associations (légion d'Honneur, ordre national du Mérite), services du Délégué Militaire Départemental.
- Secrétariats des membres du corps préfectoral, des directions de la préfecture et des sous-préfectures.
- Préfet ; Cabinets ministériels.
- Services déconcentrés, Conseil Départemental, Collectivités territoriales.