PREF92 Responsable chargé de la section accueil circuits courts

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vos activités principales :
Vous assurez l’encadrement des agents de la section (environ 15 agents) chargés de l’instruction des demandes de titres déposées sur Démarches-simplifiées et l’ANEF et de l’accueil des usagers. Cette mission s’exerce en collaboration avec les deux autres responsables cadres B de la section, avec lesquels vous assurez la gestion de l’accueil du public.
Les missions :
- organiser et planifier les ressources selon les flux (gestion des plannings de rendez-vous et d’absence des agents), en assurant quotidiennement le suivi statistique de l’activité des agents de la section
- organiser et gérer le travail d’instruction et de production réalisé en back-office, en alternance avec les autres responsables de la section
-proposer des améliorations en terme d’organisation et de simplification des procédures
-contrôlez et statuer sur les demandes de titres de séjour relevant de la section –accords et refus (objectifs chiffrés)
- appliquer la règlementation et les procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes de titres de séjour
- accompagner les agents dans l’appropriation de la règlementation et des procédures
-analyser les dossiers complexes et/ou signalés qui vous remontent, afin d’apporter une réponse circonstanciée en droit et en faits ;
- en période de forte activité, vous pourrez être également sollicité pour le traitement des dossiers relevant des autres activités du bureau ;
-assurer le respect des procédures de sécurité et de lutte contre la fraude interne et externe (gestion et comptabilité des titres vierges et respect du circuit de décision) et participez aux opérations de contrôles internes et externes des titres délivrés (APS, DCEM et RCS notamment) ;

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le bureau du séjour des étrangers est en charge de l’instruction des demandes de titres de séjour, de l’accueil et de la remise des titres de séjour, des documents de circulation pour étranger mineur et des titres de voyage

·         Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 attachés (cheffe de bureau et 4 adjoints), 12 secrétaires administratifs et 56 adjoints administratifs ou contractuels. Le bureau est composé d’une section immigration professionnelle, une section vie privée et familiale, une section accueil-circuits courts, une section juridique et de lutte contre la fraude et une section GED-accueil dématérialisé.

·         Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau, l’adjointe à la cheffe de bureau en charge de la section accueil-circuits courts.
 ·         Liaisons fonctionnelles
En interne : les autres sections du bureau du séjour des étrangers, les bureaux des examens spécialisés et de l’éloignement, de l’asile et des naturalisations, la plateforme SMOE
En externe : ministère de l’Intérieur (DGEF), DTSP, DCPAF.