PREF92 Responsable de la section immigration professionnelle, référent(e) pour les demandes « étudia
Référence : MINT_BA092ATB-99943
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture des Hauts de Seine
- Localisation : Préfecture des Hauts-de-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
En lien étroit avec l’adjointe à la cheffe de bureau en charge de la section « immigration professionnelle » et avec vos deux homologues référents pour les démarches « salariés » et « passeports talents », vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
- vous encadrez une équipe d’une dizaine d’agents (gestion des congés, demandes de formation, entretiens professionnels, conduite de réunions, formations internes et appui juridique aux agents) ;
- vous organisez leur activité en fonction des flux et des stocks grâce à un pilotage fin de la section et effectuez un suivi statistique de votre équipe ;
- vous validez les demandes de titres de séjour relevant de la section (accord et refus – objectifs chiffrés) et validez, au besoin, les demandes de pièces complémentaires demandées aux usagers.
Vous êtes référent(e) sur les démarches « étudiants » et assimilés (dont les démarches jeunes au pair, mineurs scolarisés) mais vous êtes amené(e) à traiter toutes les demandes relevant de la section immigration professionnelle ;
- vous assurez la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers lors des sollicitations des responsables de l’accueil ;
- vous serez amené(e), le cas échéant, à assurer l’encadrement des agents aux guichets par roulement et en coopération avec les autres B du bureau, notamment en période d’absence, d’affluence ou de congés ;
- vous contribuez au plan de lutte contre la fraude interne et externe (détection de faux documents, demande d’authentification, respect du circuit de décision)
- vous instruisez les demandes de visas collectifs adressés par les établissements scolaires de l’arrondissement chef-lieu.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le bureau du séjour des étrangers constitue l’une des composantes de la direction des migrations et de l’intégration. Le bureau du séjour des étrangers a la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers et de l’instruction des demandes de titres de séjour ainsi que des documents de voyage.
· Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 sections : les sections immigration professionnelle, immigration familiale, accueil-circuits, juridique et lutte contre la fraude ainsi que GED-accueil dématérialisé. Il est composé de 5 attachés (cheffe de bureau et 4 adjoints), 14 secrétaires administratifs et une cinquantaine d’adjoints administratifs et contractuels.
· Liaisons hiérarchiques
Le binôme des responsables de la section immigration professionnelle, l’adjointe à la cheffe de bureau chargée de l’immigration professionnelle, la cheffe de bureau.
· Liaisons fonctionnelles
En interne : les bureaux des examens spécialisés et de l’éloignement, de l’asile et des naturalisations, la plateforme SMOE ;
En externe : ministère de l’Intérieur (DGEF), DTSP, DCPAF.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation niveau maitrise à acquérir
Savoir s'organiser niveau maitrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
vos perspectives : le poste nécessite de faire preuve d’adaptation, d’analyse et de réactivité. Les compétences managériales et organisationnelles acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être utilement valorisées dans le cadre d’examens professionnels et de concours de catégorie A
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour des étrangers - 167-177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 NANTERRE
RER A : gare de Nanterre-Préfecture ou gare Nanterre-Université / Transilien ligne L : Gare de Nanterre-Université
Bus : Lignes 159/160/163/259/304 : arrêt « Préfecture des Hauts-de-Seine » / Ligne 276 : arrêt « Nanterre-Université RER » ou « Nanterre-Préfecture RER » / Lignes 367 : arrêt « Soufflot »
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Chargé d'accueil et de service à l'usager
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA005A (FP2USA02)
Domaine(s) fonctionnel(s) :
Relation à l’usager -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
37h, 38h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT poste à 20 points de NBI. Ce poste bénéficie de l’indemnité temporaire de mobilité Missions exercées dans le respect des engagements qual-e-pref – formations obligatoires pour l’accueil du public et contre la fraude documentaire et à l’identité.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Madame Nathalie LAURENT LE ROY – cheffe de bureau du séjour des étrangers - @ nathalie.laurent-le-roy@hauts-de-seine.gouv.fr
Madame Ludmila LÉCHEVIN – adjointe à la cheffe de bureau chargée de l’immigration professionnelle - @ ludmila.lechevin@hauts-de-seine.gouv.fr
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Lien vers le formulaire CAIOM :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf
Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné -
Le poste est ouvert aux contractuels.
Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager