PREF93-Agent chargé de l'accueil général
Référence : MINT_BA093ATC-94941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
- Localisation : prefecture de la Seine-Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Accueillir, orienter et renseigner les usagers (accueil physique et téléphonique)
Délivrer les formulaires adaptés aux demandes des usagers
Vérifier les pièces justificatives des usagers convoqués
Accompagner l’usager dans ses démarches matérialisées au point d’accès numérique de l’accueil général
Accueillir les invités du préfet
Assurer la polyvalence au sein du service (accueil général/accueil mutualisé)
Contrôler l’accès du bâtiment par la délivrance de badges
Mettre en œuvre les engagements du référentiel qualité QUALI-ATE
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le Bureau de la Qualité et de la Performance fait partie du secrétariat général. Il assure pour l’ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures les missions de :
- contrôle de gestion
- animation de la politique qualité et amélioration des parcours usagers
- audits internes / missions d’expertise
- pilotage de la lutte contre la fraude interne et externe
Le pôle de la relation à l’usager comporte la section de l’accueil général et du standard et la section du courrier. Il est particulièrement impliqué dans la mise en œuvre de la démarche qualité.
Composition et effectifs du service
Le Bureau de la qualité et de la performance est composé de 30 agents (3A dont le chef de bureau; 5B ; 22C) répartis en trois pôles :
- le pôle de la relation à l’usager : 1A ; 2B ; 22C
- le pôle lutte contre la fraude : 1A ; 2B
- le pôle performance : 1A ; 1B
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section accueil
Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services de la Préfecture ;
Les usagers de l’accueil général ;
Les volontaires du service civique affectés à l’accueil général.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - à acquérir
Vos perspectives :
Agent instructeur administratif chargé de l’accueil et de la délivrance de titres étrangers Chargé d’accueil et d’information au standard de la préfecture
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture de la Seine-Saint- Denis – Secrétariat général
Bureau de la qualité et de la performance
1 esplanade Jean Moulin - Bobigny
Emploi fonctionnel :
Chargé de l'accueil général
Autre domaine fonctionnel :
Services aux usagers
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Chargé d'accueil et d'information -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Dotation vestimentaire annuelle
Temps de travail : 36 h30 par semaine
NBI 10 points
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.
Durée attendue sur le poste : 3 ANS
Qui contacter ?
Noms des personnes à contacter
Le chef du bureau de la qualité et de la performance: maxime.besselievre@seine-saint-denis.gouv.fr – 01.41.60.59.07
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
lien pour les candidats internes: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée. -
Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
