PREF93-Agent polyvalent en charge des titres d'identité et des affaires réglementaires

Intitulé de l’emploi
Agent polyvalent en charge des titres d’identité et des affaires réglementaires
Domaine(s) fonctionnel(s)
Relation à l’usager / Affaires juridiques
Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type
FPUSA002
JUR0006A

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
1.Présentation de l’environnement professionnel
La préfecture de la Seine-Saint-Denis est un acteur stratégique du territoire, tant en raison du nombre d’agents qu’elle accueille et gère (environ 1000) que des enjeux inhérents aux politiques publiques qui lui revient d’animer : sécurité publique, rénovation urbaine et habitat, insertion économique et sociale, gestion des flux migratoires et intégration, etc.
Elle pilote et participe à de grands chantiers tels que les travaux du Grand Paris ou encore la poursuite de la modernisation des installations de la préfecture (sécurisation, communication, etc.).

2.Présentation des missions propres au poste
Sous l’autorité de la référente de la section, du chef de bureau et de son adjointe, ainsi que du directeur de la DCL, vous assurerez avec polyvalence et au sein d’une équipe vos activités sur le domaine des titres d’identité et des affaires réglementaires suivantes :

Titres d’identité :
- instruire, établir et remettre aux usagers les passeports d’urgence ou de mission dans le respect de la réglementation ;
- gérer le prêt des 2 dispositifs mobiles de recueil des demandes de titres ;
- assurer le suivi des titres d’identité pris sur le dispositif mobile et traiter les recueils afférents à ces dossiers ;
- traiter les réquisitions des CERT et des forces de l’ordre nécessitant la recherche d’archives, puis la numérisation et le reclassement des dossiers sortis ;
- accueillir les appariteurs pour la récupération des documents d’identité à détruire ;
- assurer la destruction des titres d’identité reçus ;
- organiser la distribution aux communes du département des imprimés réglementaires et gérer leur stock ;
- répondre aux saisines relatives aux vérifications d’identité ;
- répondre aux demandes de renseignements de la boîte fonctionnelle de ce domaine ;
- remplir les divers tableaux afin d’assurer un suivi des opérations réalisées ;
- assister dans le secrétariat pour les retraits de titres
Réglementation générale :
- instruire les demandes de dérogation au délai d’inhumation et les laissez-passer mortuaires ;
- instruire les dossiers de demandes d’habilitations des sociétés de pompes funèbres et de chambres mortuaires ;
- instruire les dossiers de demandes de délivrance d’agrément des domiciliataires d’entreprises ;
- instruire les demandes de délivrance de carte de guide conférencier et de carte de gardes particuliers du département  ;
- instruire les demandes de délivrance de récépissés de revendeurs d’objets mobiliers ;
- remplir les divers tableaux afin d’assurer un suivi des opérations réalisées ;
- rédaction d’actes, de courriers et de documents réglementaire