PREF93-DR-BRH- Adjoint au chef de section des affaires juridiques et statutaires

Groupe RIFSEEP : 1
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire de ressources humaines - GRH007A
Vos activités principales :
Au sein de la section des affaires juridiques et statutaires du bureau des ressources humaines, et sous l'autorité du chef de section, vous assurez le pilotage de premier niveau des dossiers statutaires des agents des services préfectoraux. A ce titre, vous contribuez à coordonner l’activité de la section et à appuyer les gestionnaires RH qui y évoluent.
 
Parallèlement, vous assurez les missions suivantes :
- suivi et prise d'actes relatifs à la carrière, aux positions administratives et au temps de travail : PV d'installation, décisions d’affectation, arrêtés de changement d'échelon, de reclassement, de temps partiel, traitement des interruptions de travail, transmission des dossiers, prise en charge d’une arrivée et d’un départ, etc ;

- préparation et participation aux réunions d'harmonisation dans le cadre des campagnes nationales d'avancement et de promotion (constitution des dossiers, vérification des extractions des bases de données, fiabilisation, etc.) ;
 
- gestion et suivi des congés de maladie (CMO, CLM et CLD), d’accident de service et de maladie professionnelle (prises d’acte, saisine dans les applicatifs RH, rédaction de courriers, etc.);

- gestion et suivi des congés familiaux ( maternité, paternité, parentale, etc) ;
 
- gestion et suivi des contrôles médicaux ;

- accompagnement des agents et instruction des dossiers de retraite ;

- classement des documents relatifs à la gestion des ressources humaines ;

- gestion du dialogue social : saisir sur le logiciel CASPER toutes les activités syndicales, préparation et mise en place des CT et CHSCT, rédaction des procès verbaux de ces instances ;

- communication du BRH : actualisation régulière de l’intranet de la préfecture ;

- permanences en sous-préfectures et à la DDPP.
 Vous menez, en outre, des entretiens avec les agents dans le cadre du suivi de leur carrière ou pour toute question en lien avec le statut de la fonction publique.
 
Au titre de vos missions, vous participez à la gestion statutaire des agents de la direction départementale de la protection des populations (DDPP) de la Seine-Saint-Denis.

A cet effet, vous travaillez en étroite collaboration avec les sections "pilotage des effectifs et de la masse salariale " et "parcours professionnel". Vous définissez les procédures de gestion des agents de la DDPP et contribuez à la communication des informations utiles à ce public.
Enfin, vous suppléez le chef de section en son absence
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
 
Régime horaire : 38h
Maîtrise des applications Dialogue, RenoiRH, Esteve, Casper, OCMI, GLPI, INTRANET.
Discrétion, réactivité, disponibilité
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale
de 12 000€