PREF93-PDEC-Assistant(e) de direction de la Préfète déléguée pour l'égalité des chances

Référence : MINT_BA093ATB-73197

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
  • Localisation : Bobigny
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Tenir l'agenda de la préfète déléguée pour l'égalité des chances;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Accueil des invités
- Organiser les réunions et constitution des dossiers ;
- Mise en forme des courriers pdec et cabinet ;
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
- Gérer les frais de réception et les frais de résidence


Votre environnement professionnel

Activités du service :
Secrétariat de la préfète déléguée pour l'égalité des chances
Composition et effectifs du service :
20 agents
Liaisons hiérarchiques :

La préfète déléguée pour l'égalité des chances
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir être :
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis


Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis


Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis


Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis


Vos perspectives :
Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur

Éléments de candidature

Personne à contacter

pref-recrutement@seine-sint-denis@gmail.com

À propos de l'offre

  • Localisation administrative :

    Emploi fonctionnel :

    Préfecture de la Seine-Saint-Denis
    1, esplanade Jean Moulin
    93 000 BOBIGNY
    Autre domaine fonctionnel :

    Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
    ADM005A
    (si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
     15 points de NBI / grande disponibilité / régime horaire : plage horaire aménagée de 8h15 à définir entre le membre du corps préfectoral et l’agent comprenant une heure de début de service entre 8h et 9h30
    Qui contacter ?
    La préfète déléguée pour l’égalité des chances – Madame Isabelle PANTEBRE : isabelle.pantebre@seine-saint-denis.gouv.fr – 01 41 60 59 80
    La cheffe du bureau des ressources humaines – Madame Virginie RIOU : virginie.riou@seine-saint-denis.gouv.fr - 01 41 60 59 30
    Merci de transmettre une copie de votre demande : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
    Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
    - lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
    - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

  • Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 01/10/2023

  • Assistante / Assistant de direction

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