PREF95-Assistante de la secrétaire générale adjointe
Référence : MINT_BA095ATC-93663
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Val-d'Oise
- Localisation : CERGY PONTOISE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
L’agent doit assurer les missions suivantes :
- Organiser l’agenda de la secrétaire générale adjointe
- Effectuer les travaux courants liés au secrétariat (courrier, classement, appels téléphoniques…),
- Organiser et préparer les réunions de la secrétaire générale adjointe
- Préparer les dossiers de travail pour la secrétaire générale adjointe
- Organiser les déplacements de la secrétaire générale adjointe
- Appui de la DCAT pour tous travaux de suivi, en tant que de besoin.
- Appui à la gestion RH et du courrier de l’équipe Task Force « lutte contre l’habitat indigne » : suivi des congés, suivi des courriers et signalements
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La secrétaire générale adjointe, chargée de mission auprès du préfet, est en charge de plusieurs dossiers transversaux sur le département (développement économique, notamment France 2030, lutte contre l’habitat indigne, référent « services publics », préparation et suivi de la feuille de route interministérielle du Préfet).
Dans ce cadre, la secrétaire générale adjointe est amenée à travailler avec les différents services de la préfecture et des DDI, ainsi que l’ARS.
Composition et effectifs du service :
- La secrétaire générale adjointe
- Un agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
la secrétaire générale adjointe
Liaisons fonctionnelles :
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir faire :
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Tout autre poste de catégorie C au sein de la préfecture ou en DDI
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture du Val d’Oise
5 avenue Bernard Hirsch - 95000 CERGY
Accès transports en commun : gare de Cergy-Préfecture (RER A + ligne SNCF St Lazare)
Emploi fonctionnel :
Assistante / Assistant de direction - ERDIR022
Autre domaine fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Avoir le sens de l’organisation, être réactif et disponible
Qui contacter ?
La secrétaire générale adjointe :
lucie.boulanger@val-doise.pref.gouv.fr
Pour tout renseignement sur les modalité de candidature :
sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx -
Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/04/2024
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Assistante / Assistant de direction
