PREF971-Secrétaire du directeur de cabinet
Référence : MINT_BA971ATC-88794
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Guadeloupe
- Localisation : PREFECTURE DE LA GUADELOUPE/DIRECTEUR DE CABINET
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
-Gestion de l’agenda, du courrier, des fournitures
Organisation des déplacements, filtrage des interlocuteurs, saisie des notes et des rapports, gestion du Rescom
-Assure un accueil physique et téléphonique
-Effectue en tant que de besoin le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet adjoint
-Assure le suivi des tableaux des permanences des week-ends de l’ensemble des chefs des services déconcentrés de l’Etat ainsi que le planning de la permanence préfectorale
-Assure le suivi du budget du cabinet
-Rédige le courrier réservé du directeur de cabinet
-Planifie, organise et assure le suivi des réunions
-Travaille en complémentarité avec la secrétaire du Préfet et réalise sa suppléance
Votre environnement professionnel :
Activités du service
– Cabinet du Préfet
Composition et effectifs du service
– 30 agents dont 6 cadres A
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet du préfet
Le directeur de cabinet adjoint
Liaisons fonctionnelles
Services déconcentrés de l’État, personnalités, usagers, administrations centrales
Profil recherché
Vos compétences principales
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir accueillir
niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la région Guadeloupe – Cabinet – Palais d’Orléans Rue Lardenoy -97 100 Basse-Terre
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM03
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
-Participe à la continuité du secrétariat des membres du corps préfectoral
-Horaires décalés en fonction de l’agenda du directeur de cabinet
-Esprit d’équipe, rigueur, polyvalence, discrétion (habilitation secret-défense à obtenir)
-Mobilisation pour participer au Centre Opérationnel Départemental (COD) en tant que de besoin
Qui contacter ?
- Franck DORGE, sous-préfet, directeur de cabinet du Préfet de la Guadeloupe :
Tél : 0590 99 39 20 Mail : franck.dorge@guadeloupe.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
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Vacant à partir du 01/02/2024
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Assistante / Assistant de direction
