Préfecture de l'Isère - Chargé du protocole
Référence : MINT_BA038ATB-81956
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Isère
- Localisation : PREFECTURE DE L'ISERE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP 2
Vos activités principales
En tant que chargé du protocole, vos missions sont :
• Gérer les invitations protocolaires reçues
• Organiser les déplacements et évènements protocolaires auxquels le corps préfectoral
participe : préparation des déplacements, invitation des élus aux déplacements du
Préfet sur le territoire, organisation des manifestations dans les salons en lien avec
l’intendance
• Participer à l’organisation des visites ministérielles
• Participer à l’organisation des cérémonies commémoratives en lien avec l’ONACVG
• Gérer les bases protocolaires : base de contacts protocolaires, base des élus du
département
• Contrôler les cartes d’élus
Votre environnement professionnel
Activités du service
o Gérer les affaires transversales du Cabinet
o Gestion des dossiers urgents en fonction de l’actualité
Composition et effectifs du service
Le Cabinet est composé de :
• la Direction des sécurités comprenant :
◦ le bureau des politiques publiques de sécurité (BPPS)
◦ le bureau des polices administratives spéciales (BPAS)
◦ le SIDPC
• le bureau du cabinet, auquel se rattachent :
◦ le pôle secrétariat Préfet/directeur de cabinet et l’huissier du Préfet
◦ le garage
• le bureau de la communication interministérielle Le Bureau du cabinet se compose de : 3 A, 2 B et 4 C
Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau – directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture, DDI, services de police et de gendarmerie, ONACVG
Profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel /
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique –
bureautique / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe /
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau
pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau
expert - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations
humaines / niveau maîtrise -
requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise
- requis
Savoir communiquer / niveau
maîtrise - requis
Vos perspectives :
Evolutions au sein de la catégorie, notamment vers des postes transversaux
Éléments de candidature
Personne à contacter
jean-baptiste.merimee@isere.gouv.fr
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de l’Isère – Cabinet du Préfet –
Préfecture de l’Isère
12 place de Verdun
38021 GRENOBLE Cedex 1
Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande
de mobilité
- lien pour les candidats internes : http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
• Disponibilité, notamment en cas d’évènement dans les salons ou de visites ministérielles
• Organisation et rigueur
• Réactivité et discrétion
Qui contacter :
Jean-Baptiste MERIMEE 04 76 60 33 80 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/01/2024
-
Personnel du bureau du cabinet
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