Préfecture de l'Isère - Chargé du protocole

Référence : MINT_BA038ATB-81956

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de l'Isère
  • Localisation : PREFECTURE DE L'ISERE
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP 2
Vos activités principales
En tant que chargé du protocole, vos missions sont :
• Gérer les invitations protocolaires reçues
• Organiser les déplacements et évènements protocolaires auxquels le corps préfectoral
participe : préparation des déplacements, invitation des élus aux déplacements du
Préfet sur le territoire, organisation des manifestations dans les salons en lien avec
l’intendance
• Participer à l’organisation des visites ministérielles
• Participer à l’organisation des cérémonies commémoratives en lien avec l’ONACVG
• Gérer les bases protocolaires : base de contacts protocolaires, base des élus du
département
• Contrôler les cartes d’élus
 Votre environnement professionnel
 Activités du service
o Gérer les affaires transversales du Cabinet
o Gestion des dossiers urgents en fonction de l’actualité
 Composition et effectifs du service
Le Cabinet est composé de :
• la Direction des sécurités comprenant :
◦ le bureau des politiques publiques de sécurité (BPPS)
◦ le bureau des polices administratives spéciales (BPAS)
◦ le SIDPC
• le bureau du cabinet, auquel se rattachent :
◦ le pôle secrétariat Préfet/directeur de cabinet et l’huissier du Préfet
◦ le garage
• le bureau de la communication interministérielle Le Bureau du cabinet se compose de : 3 A, 2 B et 4 C
 Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau – directeur de cabinet
 Liaisons fonctionnelles
Services de la Préfecture, DDI, services de police et de gendarmerie, ONACVG

Profil recherché

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel /
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique –
bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe /
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau
pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau
expert - requis

Savoir-être :
Avoir le sens des relations
humaines / niveau maîtrise -
requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise
- requis
Savoir communiquer / niveau
maîtrise - requis



Vos perspectives :
Evolutions au sein de la catégorie, notamment vers des postes transversaux

Éléments de candidature

Personne à contacter

jean-baptiste.merimee@isere.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation
    Préfecture de l’Isère – Cabinet du Préfet –
    Préfecture de l’Isère
    12 place de Verdun
    38021 GRENOBLE Cedex 1

    Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande
    de mobilité
    - lien pour les candidats internes : http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
    - lien pour les candidats externes :
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulairede-mobilite-fevrier-2023.pdf

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    • Disponibilité, notamment en cas d’évènement dans les salons ou de visites ministérielles
    • Organisation et rigueur
    • Réactivité et discrétion


    Qui contacter :
    Jean-Baptiste MERIMEE 04 76 60 33 80

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
    2° de l’article L332-2

  • Vacant à partir du 01/01/2024
  • Personnel du bureau du cabinet

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