Préfecture Isère - Chef(fe) du Bureau de l'accueil et de l'admission au Séjour

Référence : MINT_BA038ATA-89855

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de l'Isère
  • Localisation : Préfecture de l'Isère / GRENOBLE
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Encadrement
Encadrer et organiser le travail du bureau en fonction des priorités
Veiller à la formalisation et l’uniformisation des procédures
Animer le collectif de travail et veiller à la polyvalence et transversalité des missions
Veiller à la professionnalisation des agents par des actions de formations internes et externes
Mettre en place des plans d’action pour anticiper les pics d’activité
Suivre les statistiques INDIGO et participer pour le bureau aux instances de pilotage de la performance et de l’amélioration continue
Mettre en œuvre le plan départemental de lutte contre la fraude, et le plan sectoriel dédié à l’activité du bureau, en lien étroit avec le correspondant fraude étrangers (CFE) et le référent fraude départemental (RFD) ; suivre la comptabilité matière des titres sécurisés ; assurer des contrôles de 1e niveau réguliers et en assurer la traçabilité ; veiller à l’appropriation des règles de déontologie et de sécurité par l’ensemble des agents

Instruction et décision
Instruire des dossiers complexes, analyser et proposer des décisions en lien avec la hiérarchie et les autres bureaux du service
Suivre les dossiers des personnes incarcérées, en lien avec le bureau de l’éloignement et du contentieux
Garantir de la bonne exécution des jugements
Assurer le secrétariat de la Commission du titre de séjour
Participer à la Commission départementale de lutte contre la prostitution, le proxénétisme et la traite des êtres humains à des fins d’exploitation sexuelle
Participer aux équipes mobiles en lien avec la DDETS et l’OFII
 
Accueil
Venir en soutien aux agents lors des situations d’accueil complexes et/ou conflictuelles
Assurer la coordination avec les sous-préfectures
Gérer l’interface avec les services extérieurs (OFII, DDETS, SPIP…)
Rédiger des propositions de réponse aux avocats, aux associations, et aux interventions des élus

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service de l’immigration et de l’intégration est en charge de l’accueil et de la délivrance des titres aux ressortissants étrangers, de l’admission au séjour des demandeurs d’asile, de la lutte contre l’immigration irrégulière et des contentieux afférents, et de l’examen des demandes d’accès à la nationalité française.

Le service de l'Immigration et de l'Intégration est composé de 4 bureaux :
- le bureau de l’accueil et de l’admission au Séjour
- le bureau de l'éloignement et du contentieux
- le bureau asile (GUDA-France Asile)
- la plateforme naturalisations

Composition et effectifs du service

environ 80 agents (titulaires et contractuels)


Liaisons hiérarchique

Chef(fe) de service, Directeur(rice), corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles

Autres bureaux du SII / correspondant fraude étrangers (CFE) / référent fraude départemental (RFD) / OFII / partenaires sociaux / conseil départemental / Police, gendarmerie


Profil recherché

Connaissances techniques :
 
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir
/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis

compétences en management
/ niveau maîtrise - requis

Budgétaires et financières :
/ niveau pratique - à acquérir
 

Savoir-faire :
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser
/ niveau expert - requis

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - à acquérir

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

 
Savoir-être :
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - à acquérir
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis


Vos perspectives :
Le poste de chef de bureau permet de développer des capacités de réactivité, d’organisation, d’anticipation et de travail en équipe. Il peut conduire à se positionner à un niveau d’encadrement et d’expertise supérieurs.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

marie-alexie.lagadec@isere.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation
    Préfecture de l'Isère - 12 place de Verdun 38000 GRENOBLE
    Direction de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration
    Service de l’Immigration et de l’Intégration
    Bureau de l’accueil et de l’admission au Séjour


    Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur www.choisirleservicepublic.gouv.fr

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    Forte responsabilité en matière de lutte contre la fraude, externe et interne
    Accueil du public , diplomatie, impartialité et fermeté pour l’accueil et l’entretien avec le public
    Travail d’équipe et polyvalence
    Grande disponibilité et réactivité souhaitée
    Discrétion et confidentialité sur les dossiers
    Attribution de points NBI
    Temps de travail : 100 %

    Durée attendue sur le poste : 3 ans

    Qui contacter :

    Marie-Alexie LAGADEC, Cheffe du service Immigration - Directrice adjointe : 04.76.60.34.66
    Jeanne ABOMO, Directrice de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration.

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
    2° de l’article L332-2

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Responsable du service population

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