Préfecture Isère -Adjoint(e) au chef du Bureau de l'accueil et de l'admission au Séjour

Référence : MINT_BA038ATA-89854

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de l'Isère
  • Localisation : Préfecture de l'Isère / GRENOBLE
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Participer à l’encadrement et l’organisation du travail du bureau en fonction des priorités, en lien avec le chef du bureau


Veiller à la formalisation et l’uniformisation des procédures


Animer le collectif de travail et veiller à la polyvalence et transversalité des missions


Veiller à la professionnalisation des agents par des actions de formations internes et externes


Mettre en place des plans d’action pour anticiper les pics d’activité


Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord et des statistiques


Prendre des décisions relatives au droit au séjour des étrangers, et mettre en œuvre les injonctions de la juridiction administrative


Superviser les boites fonctionnelles et le courrier du bureau


Mettre en œuvre le plan départemental de lutte contre la fraude, et le plan sectoriel dédié à l’activité du bureau, en lien étroit avec le correspondant fraude étrangers (CFE) et le référent fraude départemental (RFD) ; suivre la comptabilité matière des titres sécurisés ; assurer des contrôles de 1e niveau réguliers et en assurer la traçabilité ; veiller à l’appropriation des règles de déontologie et de sécurité par l’ensemble des agents


Venir en soutien aux agents lors des situations d’accueil complexes et/ou conflictuelles


Mettre en œuvre, avec le chef du bureau, les actions d’amélioration continue, et les référentiels qualité (Quali-ATE, SP+)


Assurer l’intérim du chef de bureau en cas d’absence

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service de l’immigration et de l’intégration est en charge de l’accueil et de la délivrance des titres aux ressortissants étrangers, de l’admission au séjour des demandeurs d’asile, de la lutte contre l’immigration irrégulière et des contentieux afférents, et de l’examen des demandes d’accès à la nationalité française.

Le service de l'Immigration et de l'Intégration est composé de 4 bureaux :
- le bureau de l’accueil et de l’admission au Séjour
- le bureau de l'éloignement et du contentieux
- le bureau asile (GUDA-France Asile)
- la plateforme naturalisations

Composition et effectifs du service

environ 80 agents (titulaires et contractuels)


Liaisons hiérarchique

Chef(fe) de bureau, Chef(fe) de service, Directeur(rice), corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles

Autres bureaux du SII / correspondant fraude étrangers (CFE) / référent fraude départemental (RFD) / OFII / partenaires sociaux / conseil départemental / Police, gendarmerie


Profil recherché

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir
/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis

compétences en management
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
 
Savoir-être :
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - à acquérir

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - à acquérir


Vos perspectives :
L'expertise acquise et la transversalité des missions sont un atout pour présenter des concours ou examen professionnels permettant d’accéder à un grade supérieur

Éléments de candidature

Personnes à contacter

marie-alexie.lagadec@isere.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Localisation administrative et géographique / Affectation
    Préfecture de l'Isère - 12 place de Verdun 38000 GRENOBLE
    Direction de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration
    Service de l’Immigration et de l’Intégration
    Bureau de l’accueil et de l’admission au Séjour


    Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur www.choisirleservicepublic.gouv.fr

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    Forte responsabilité en matière de lutte contre la fraude, externe et interne
    Accueil du public , diplomatie, impartialité et fermeté pour l’accueil et l’entretien avec le public
    Travail d’équipe et polyvalence
    Grande disponibilité et réactivité souhaitée
    Discrétion et confidentialité sur les dossiers
    Attribution de points NBI
    Temps de travail : 100 %

    Durée attendue sur le poste : 3 ans

    Qui contacter :

    Marie-Alexie LAGADEC, Cheffe du service Immigration - Directrice adjointe : 04.76.60.34.66
    Jeanne ABOMO, Directrice de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration.

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
    2° de l’article L332-2

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Responsable du service population

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