Préfecture Isère -Adjoint(e) au chef du Bureau de l'accueil et de l'admission au Séjour
Référence : MINT_BA038ATA-89854
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Isère
- Localisation : Préfecture de l'Isère / GRENOBLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Participer à l’encadrement et l’organisation du travail du bureau en fonction des priorités, en lien avec le chef du bureau
Veiller à la formalisation et l’uniformisation des procédures
Animer le collectif de travail et veiller à la polyvalence et transversalité des missions
Veiller à la professionnalisation des agents par des actions de formations internes et externes
Mettre en place des plans d’action pour anticiper les pics d’activité
Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord et des statistiques
Prendre des décisions relatives au droit au séjour des étrangers, et mettre en œuvre les injonctions de la juridiction administrative
Superviser les boites fonctionnelles et le courrier du bureau
Mettre en œuvre le plan départemental de lutte contre la fraude, et le plan sectoriel dédié à l’activité du bureau, en lien étroit avec le correspondant fraude étrangers (CFE) et le référent fraude départemental (RFD) ; suivre la comptabilité matière des titres sécurisés ; assurer des contrôles de 1e niveau réguliers et en assurer la traçabilité ; veiller à l’appropriation des règles de déontologie et de sécurité par l’ensemble des agents
Venir en soutien aux agents lors des situations d’accueil complexes et/ou conflictuelles
Mettre en œuvre, avec le chef du bureau, les actions d’amélioration continue, et les référentiels qualité (Quali-ATE, SP+)
Assurer l’intérim du chef de bureau en cas d’absence
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service de l’immigration et de l’intégration est en charge de l’accueil et de la délivrance des titres aux ressortissants étrangers, de l’admission au séjour des demandeurs d’asile, de la lutte contre l’immigration irrégulière et des contentieux afférents, et de l’examen des demandes d’accès à la nationalité française.
Le service de l'Immigration et de l'Intégration est composé de 4 bureaux :
- le bureau de l’accueil et de l’admission au Séjour
- le bureau de l'éloignement et du contentieux
- le bureau asile (GUDA-France Asile)
- la plateforme naturalisations
Composition et effectifs du service
environ 80 agents (titulaires et contractuels)
Liaisons hiérarchique
Chef(fe) de bureau, Chef(fe) de service, Directeur(rice), corps préfectoral
Liaisons fonctionnelles
Autres bureaux du SII / correspondant fraude étrangers (CFE) / référent fraude départemental (RFD) / OFII / partenaires sociaux / conseil départemental / Police, gendarmerie
Profil recherché
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
compétences en management
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - à acquérir
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - à acquérir
Vos perspectives :
L'expertise acquise et la transversalité des missions sont un atout pour présenter des concours ou examen professionnels permettant d’accéder à un grade supérieur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de l'Isère - 12 place de Verdun 38000 GRENOBLE
Direction de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration
Service de l’Immigration et de l’Intégration
Bureau de l’accueil et de l’admission au Séjour
Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur www.choisirleservicepublic.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Forte responsabilité en matière de lutte contre la fraude, externe et interne
Accueil du public , diplomatie, impartialité et fermeté pour l’accueil et l’entretien avec le public
Travail d’équipe et polyvalence
Grande disponibilité et réactivité souhaitée
Discrétion et confidentialité sur les dossiers
Attribution de points NBI
Temps de travail : 100 %
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter :
Marie-Alexie LAGADEC, Cheffe du service Immigration - Directrice adjointe : 04.76.60.34.66
Jeanne ABOMO, Directrice de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable du service population