Préposé (e) au Courrier - AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Référence : o97346-202501009203
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Etablissements publics locaux
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE - Localisation : CAYENNE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Préposé (e) au Courrier
Courrier
Mission du Service :
Le Service du Courrier assure l'ensemble des opérations relatives au Courrier Arrivé et Départ de la Collectivité sur l'ensemble du territoire et autres destinations. [Réception-Tri-Numérisation- Enregistrement-Distribution-Affranchissement]
Activités principales
* Réception- tri - Saisie - Numérisation
* Enregistrement et ventilation du courrier
* Mise à jour des bases de données
* Utilisation de la Machine à affranchir et des matériels dédiés
* Renseignements téléphoniques/physiques (interne/externe sur la gestion du courrier)
* Assurer la gestion des stocks
Intérêts et contraintes du poste :
* Contact avec le public
* S'adapter aux contraintes de la Collectivité et du Service
* Connaitre son environnement professionnel (organigramme-Trombinoscope des élus
* Travail quotidien sur écran
Savoirs généraux
* Connaissance approfondie de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
* Techniques de gestion et d'organisation
Savoirs faire
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques
* Qualité rédactionnelle avérée
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Savoir prioriser
* Savoir gérer et suivre une procédure
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
Savoirs être
* Loyauté
* Sens du service public
* Respect de la chaîne hiérarchique
* Travail en équipe,
* Résistance aux situations de fortes pressions
* Discrétion et réserve
* Rigueur
* Objectivité et neutralité
* Capacité à évaluer les risques et enjeux
* Sens relationnel
Profil recherché
1 Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs, par dérogation un contractuel.
* Expérience professionnelle- Discrétion et Sens du Service Public et personnalité en adéquation avec le poste
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 28/02/2025
À l'adresse mail suivante :
Pour tout renseignement, -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
