PROJECT MANAGER FHU F/H

Référence : APHP_2025-17160

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Siège de l'AP-HP
  • Localisation : Paris (75), France

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

 
GESTION DE PROJET
Accompagner la mise en place et le suivi du projet FHU et le suivi du budget
Assurer la communication entre les équipes et les échanges d’informations entre les bons contacts
Animer et assurer la tenue des réunions, rédiger et diffuser les ordres du jour et les comptes rendus des diverses réunions du projet, assurer de manière générale le secrétariat du projet
Coordonner le rapport d’activité annuel de la FHU

COORDINATION ET SUIVI DES PROJETS AU SEIN DE LA FHU :
Assurer la veille des appels à projets et les diffuser
Aider à répondre aux AAP en lien avec les pôles et URC DRCI
Faciliter et participer à la mise en place des projets
Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes et/ou externes
Rencontrer les différents acteurs participant au projet, les partenaires
Suivre le déroulement des projets, l'exécution du planning, faire le lien avec les structures de soutien à la recherche
Alerter les services concernés en cas de problème sur les projets, identifier les verrous scientifiques, administratifs ou organisationnels afin de faciliter la réalisation des projets

GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE :
Assurer le suivi et l’analyse des dépenses en lien avec la cellule recherche du GHU et le secteur gestion de la DRCI

VALORISATION :
- Faire connaitre la FHU : mise en place d’un site internet via un prestataire, actualisation des données du site (publications, ressources grand public), diffusion des actualités relatives à la FHU, communication auprès des associations de patients.
- Mettre en œuvre des actions de communication et organiser des évènements.

Profil recherché

Compétences techniques :

- Maîtrise des techniques de gestion de projet (planning, Gantt, tableaux de bord) et des outils associés
- Bonne connaissance du domaine scientifique du projet et de la recherche clinique et translationnelle
- Bonne connaissance des programmes de financement de la recherche
- Savoir planifier des actions, respecter et faire respecter les délais, gérer les aléas
- Bonne connaissance de l'AP-HP, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle
- Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Capacités rédactionnelles en anglais et en français

Savoir - faire opérationnel :

- Compétences en ingénierie de projet
- Identifier et promouvoir les appels à projet
- Accompagner les équipes dans le montage de projets sur les aspects administratifs, opérationnels et financiers
- Élaborer les budgets en respectant les règles des financeurs et des institutions
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses
- Animer un réseau, Etablir des relations, Relancer des partenaires
- Identifier, analyser, évaluer, hiérarchiser et prioriser les besoins et les attentes
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Savoir - être :

- Qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
- Rigueur et qualités d'organisation, sens des délais et du résultat
- Capacité d'analyse, esprit de synthèse, aisance rédactionnelle
- Autonomie

PRE-REQUIS :

- Poste ouvert à un professionnel de santé expérimenté en recherche ou professionnel titulaire d'un diplôme de 3es cycle universitaire (Master ou Doctorat) préférentiellement dans le domaine d'activité du projet, complété par une formation ou une expérience significative en gestion de projet.
- Connaissance des dispositifs de financement de la recherche nationaux et européens.
- Expérience dans le montage de projets collaboratifs, notamment pour des programmes européens
- Expérience de chef de projet en recherche clinique appréciée

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