R/575 - Assistant de direction F/H - Conseil départemental du Val d'Oise
Référence : O095250502000402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'assistant de direction assiste la responsable du Pôle appui logistique et administratif. Il contribue au bon fonctionnement de la direction, organise ses temps forts et assiste les directeurs.
- Contribution et participation aux missions du Pôle sous la hiérarchie du responsable et selon les tâches qui lui seront confiées.
- Sous la délégation du responsable de pôle, l'assistant de direction soutient les chefs de service et les directeurs de la direction sur des dossiers nécessitant un appui administratif.
- Gestion de l'agenda des directeurs et planning de la Direction.
- Mise en forme et saisie dans Kdélib des rapports et délibérations .
- Constitution de dossiers, préparations de réunion et rédaction des comptes rendus.
- Gestion du courrier départ et arrivée (courrier physique et dématérialisé - logiciel Elise - gestion des parapheurs) à tour de rôle avec les autres collaboratrices du Pôle.
- Contribution à l'organisation et participation aux manifestations, colloques, réunions, expositions, actions.
- Organisation du classement et mise à jour des dossiers et de documents.
- Suivi des courriers d'intervention d'élus et/ou d'organismes extérieurs et suivi des délais de réponse.
- Participe à l'accueil physique et téléphonique de la Direction (dans le cadre de la continuité de service).
Profil recherché
Vous possédez une solide maîtrise des outils informatiques (Pack Office, « Elise », Kdélib, Gimaweb) et une maîtrise de la rédaction (notamment des notes et des comptes-rendus de réunion, des courriers d'intervention), ainsi qu'un sens de l'organisation et des priorités.
Vous êtes capable de collaborer en équipe, vous possédez une solide capacité relationnelle et vous avez une grande discrétion professionnelle.
Vous connaissez l'organisation du Conseil départemental et le fonctionnement de l'institution départementale et des partenaires de la Direction de l'Education et des Collèges.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires (rédacteurs territoriaux) ainsi qu'aux contractuels.
Rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie.
Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site internet du département : http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Madame la Présidente
Merci de postuler directement sur notre site internet :
http://www.valdoise.fr/479-nos-offres-d-emplois.htm
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
