RAID – Responsable du Secrétariat de direction (F/H) H/F
Référence : MINT_BA091ACB-110455
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : RAID
- Localisation : Bièvres - (91)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé sous la direction du chef du RAID/FIPN et de ses deux adjoints, le fonctionnaire a pour mission :
- Suivre les agendas du chef du RAID et de ses deux adjoints ;
- Rédaction de courrier au nom du chef du RAID (remerciements, lettres de félicitations…)
- Remise en forme des documents, notes et courriers rédigés par le chef du RAID ou ses adjoints.
- Rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Assurer l’échange d’information entre la DGPN, le RAID et les autres services (gestion des points hauts au profit de la Présidence de la République, du 1er Ministre et du Ministre de l’Intérieur) ;
- Contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance techniques pour les cadres du RAID ;
- Diffuser et expédier le courrier ;
-Prendre connaissance des mails reçus et les diffuser en fonction, aux destinataires concernés, selon la thématique (analyse préalable)
- Gérer les dossiers « décorations » ;
- Organiser les différentes cérémonies (décorations, prise de commandement, vœux, anniversaire du RAID...) ;
- Assurer un soutien logistique pour l’instruction des dossiers et la gestion du service (gestion des salles de réunions, réception, commandes repas ; gestion et enregistrement du courrier dans MAARCH, accueil téléphonique et physique des intervenants ; gestion des archives du service, enregistrement au JO des modifications de délégations de signatures des commissaires : Solon) ;
- Encadrement d’un 1 adjoint administratif au secrétariat;
- Encadrement de l’équipe « restauration » composée de :
- 2 adjoints techniques ;
- 1 ouvrier cuisinier ;
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le RAID participe, sur l’ensemble du territoire de la République, à la lutte contre toutes les formes de terrorisme et de grand banditisme. Il est appelé à intervenir à l’occasion d’événements graves nécessitant l’utilisation de techniques et de moyens spécifiques tendant à la neutralisation d’individus dangereux et déterminés.
Composition et effectifs du service : Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service
Liaisons hiérarchiques : Le chef du RAID/FIPN et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles : Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau expert
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : La gestion des différentes tâches au sein de la permanence du RAID vous permettra de parfaire vos connaissances techniques et vous préparera à des postes de niveau supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2025
Lien vers le formulaire de mobilité
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Lien vers le formulaire CAIOM
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation : RAID – Bièvres (91)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA004
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM03
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le régime de travail hebdomadaire est de 40H30 générant 29 jours de RTT. Ce poste nécessite une grande disponibilité afin de répondre aux besoins opérationnels de l’unité (Horaires : travail en brigade). Le fonctionnaire doit être très disponible, synthétique et réactif (délais de réaction parfois très contraints, notamment en cas de saisines).
Nécessité d’une grande rigueur sur le contrôle de documents rédigés ou transmis au nom du chef du RAID. Capacité d’initiative et discernement.
Poste soumis à habilitation
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
raid-recrutement@interieur.gouv.fr -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
