Records manager – Gestionnaire de l'information

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :
Au sein du Département de la gestion de l’information numérique et papier (DGINP), la ou le records manager aura pour missions :
- assurer la suppléance de la cheffe du département,
- contribuer à la réflexion stratégique sur l’archivage électronique,
- concevoir et réaliser le paramétrage fonctionnel, la mise en production du système d’archivage électronique intermédiaire de la Gendarmerie nationale, Vitam accessible en service (VaS) et son alimentation,
- auditer la production documentaire (électronique et papier) ainsi que les processus de production,
- accompagner les métiers dans leur projet de dématérialisation en cours et à venir, notamment en matière de e-administration et de RH (identifier et définir les besoins des services, aider à la rédaction de cahier des charges, évaluation et maîtrise des risques, GED/GEC),
- apporter son expertise aux services afin d’assurer la préservation et la pérennisation des données des applicatifs utilisés,
- élaborer et mettre en place les outils de records management nécessaires à une gestion efficiente de l’information (référentiel métier, plan de classement des arborescences informatiques, uniformiser les règles de nommage des fichiers, fiches réflexes),
- participer au recensement des systèmes d’information de l’institution et auditer leur contenu (établir en lien avec le Service de la transformation une cartographie et la maintenir à jour, analyser le cycle de vie des données SI par SI, définir les durées de conservation des données),
- réaliser la veille juridique et technique en matière de gouvernance des données et d’archivage électronique,
- sensibiliser et assurer des formations au profit de l’ensemble des unités de gendarmerie, dans le domaine de la bonne gestion de leurs données et documents électroniques, contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ,
- participer à la constitution et l’animation d’un réseau de référents territoriaux.



Votre environnement professionnel :

Activités du service :

En pleine transition numérique, la gendarmerie est entrée dans une phase importante de digitalisation de ses processus métiers et de capitalisation de son information. Dans ce contexte, une démarche de records management a été initiée et l’Institution s’est dotée d’un département de la gestion de l’information numérique et papier à compétence nationale. Rattaché pour emploi au Service archives et mémoire de la Gendarmerie, chargé de la valorisation du patrimoine matériel et immatériel de la gendarmerie, le DGINP a pour mission de définir et mettre en œuvre la nouvelle politique de gestion de l’information de l’Institution.

Composition et effectifs du service :

DGINP :
1 Lieutenante-colonelle, nommée référente nationale, Gestionnaire de l’information et Cheffe du DGINP et Directrice du programme « archivage numérique »
2 records managers (catégorie A).