Recrutement bénéficiaire de l'obligation d'emploi (BOE) - Secrétaire des élèves
Référence : MENJ-32-2025-21766
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Guadeloupe
- Localisation : Rue de la Mutualité 97129 Lamentin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif recruté exercera principalement des missions liées au secrétariat des élèves, sous l’autorité hiérarchique de la Proviseure et sous l’autorité fonctionnelle des Proviseures adjointes, en lien avec la DDFPT, la vie scolaire et la gestion. Ce poste requiert une polyvalence et une bonne capacité d’adaptation, notamment pour accompagner les activités administratives liées à la scolarité et à la vie du lycée. La personne recrutée pourra être amenée à intervenir ponctuellement, en appui, dans le cadre d’un travail en équipe, sur d'autres volets, selon les priorités du service.
Les missions principales :
1. Accueil et information
Accueil physique, téléphonique et numérique des usagers ;
Orientation des demandes vers les interlocuteurs compétents (adjointes, vie scolaire, DDFPT, gestion…).
2. Suivi administratif de la scolarité
Création et mise à jour des dossiers élèves (SIECLE, archivage, courriers) ;
Edition et transmission des certificats de scolarité, attestations, convocations ;
Suivi des inscriptions, réinscriptions, transferts.
3. Préparation et suivi des conseils de classe
Gestion des plannings en lien avec les adjointes ;
Impression et diffusion des documents nécessaires à la bonne tenue des conseils de classe (pochettes, fiches de synthèse, bilans) ;
Edition des bulletins, relevés et transmission aux familles ;
Elaboration des statistiques en fin de conseils.
4. Saisie des RIB dans APlyPro
Réception et vérification des RIB élèves ;
Saisie dans APlyPro pour les gratifications ;
Classement et suivi de l’archivage des pièces justificatives.
Des missions complémentaires seront confiées en fonction des besoins.
Profil recherché
Vous êtes bénéficiaire de l'obligation d'emploi.
Vous maitrisez les connaissances nécessaires et possédez les compétences suivantes:
- Connaissance de l’organisation du système éducatif et des règles administratives ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et des logiciels métier (SIECLE, APlyPro, PRONOTE…) ;
- Capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents ;
- Sens de l’accueil, qualité d’écoute et communication adaptée ;
- Rigueur, fiabilité et respect des délais ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe, à s’adapter et à gérer les imprévus ;
- Polyvalence et aptitude à passer d’une tâche à une autre en respectant les priorités fixées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de la Guadeloupe est une académie monodépartementale ultra-marine, archipélagique et située dans l’espace caribéen à 6800 kilomètres de l’Hexagone. Elle compte 86 995 élèves répartis sur 280 écoles et 85 établissements du second degré. Elle emploie 10 248 agents. Son budget est de 747 millions d’euros.
Les services académiques sont regroupés au rectorat des Abymes. Ils comprennent également les services de la DRAJES situés à Basse-Terre ainsi que les 12 circonscriptions du premier degré, 1 circonscription ASH et 6 centres d'information et d'orientation repartis sur l’ensemble du territoire.
Le territoire de l’académie présente la spécificité d’être un archipel composé de 6 îles : la région et le département de la Guadeloupe et deux collectivités d’outre-mer, Saint Martin et Saint Barthélémy, qui exercent leurs compétences sur le territoire de l’académie. Pour ces dernières, un vice-recteur, chef des services de l’Éducation Nationale dans les Iles du Nord, assiste la rectrice dans ses fonctions.
L’université des Antilles accueille près de 12 000 étudiants. L’académie compte 1 établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel et 5 organismes de recherche.
À propos de l'offre
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Pour candidater, rendez-vous sur https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/campagne-de-recrutement-boe-2025
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Poste non accessible aux personnes à mobilité réduite (bâtiment sans ascenseur).
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Gestionnaire de scolarité
