RECRUTEMENT PAR MUTATION OU DETACHEMENT EN VUE DE POURVOIR UN (1) POSTE D'ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF
Référence : 2025-1883880
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Maurice Despinoy
CENTRE HOSPITALIER Maurice DESPINOY POLE RESSOURCES Direction des Ressources Humaines BP 631 – 97 261 FORT DE FRANCE CEDEX Tél : 05 96 48 89 70 – Fax : 05 96 48 70 36 - Localisation : Centre Hospitalier Maurice DESPINOY Martinique
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et informations médico-administratives des patients. Elle accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations), gère, saisit et classe les informations relatives au dossier patient.
Principales relations professionnelles :
- Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients,
- Patients, familles, tuteurs et entourage des usagers, personnels des collectivités territoriales,
- Bureau de l’hospitalisation, pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.
Agents en responsabilité directe : La secrétaire médicale n’encadre aucun professionnel de l’établissement, à l’exception des stagiaires et nouveaux arrivants qui pourraient lui être confiés.
Contraintes éventuelles liées au poste : Travail nécessitant des déplacements très fréquents hors du service et occasionnellement des réunions tardives.
MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
(Tâches organisées et orientées vers un but précis, mobilisant des compétences déterminées.
Toute activité peut s'identifier et se mesurer par rapport à un temps passé, à l'inverse de la compétence)
* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des usagers, réception des prescriptions,
* Conception et rédaction de documents relatifs au secrétariat médical (domaine d’activité),
* Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites)
* Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation,
hospitalisation, examens, constitution de dossiers administratifs et médicaux des patients...)
* Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles,
* Prise de notes, frappe et mise en forme de documents (comptes rendus médicaux, réunions diverses…)
* Saisie des données liées à l'activité médicale, collaboration étroite avec le cadre de santé.
* Tenue à jour du dossier patient, collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire, suivi du dossier de soins,
* Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
* Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.
Profil recherché
* Polyvalence professionnelle (connaissances en bureautique, bonnes relations interpersonnelles)
* Sens de l’organisation, aisance relationnelle, sens de l’éthique, analyse et optimisation de processus
* Capacité d’analyse, d’évaluation de la pertinence et de la véracité des données ou des informations,
* Grande aptitude à l’écoute, capacité à identifier et analyser les erreurs de gestion (codage, facturation)
* Capacité à travailler avec les différents niveaux d’interlocuteurs (médecins, cadres supérieurs, cadres, etc.)
* Forte aptitude relationnelle (savoir traiter et résoudre les situations agressives ou conflictuelles)
* Capacité à anticiper, à analyser, à alerter et à être force de proposition (transfert de savoir-faire).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier Maurice DESPINOY (CHMD) est un établissement Public de Santé spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale. Il dispense des soins avec ou sans hébergement, de courte durée ou concernant des affections graves pendant leur phase aigüe de la psychiatrie, ou des soins de suite ou de réadaptation dans le cadre d’un traitement ou d’une surveillance médicale.
Le CHMD exerce aujourd’hui ses missions, à partir d’une soixantaine de sites d’hospitalisation complète et extrahospitaliers qui couvrent l’ensemble du département.
Le pôle social et médico-social a pris forme au sein du Centre Hospitalier Maurice DESPINOY avec la création successive de structures visant à accueillir les populations adultes présentant un handicap psychique mais dont l’état de santé ne requérait plus de soins actifs.
Ces établissements et services sociaux et médico-sociaux au titre de l’article L 312.1 du Code de l’Action Sociale et des familles ont pour finalité :
- La désinstitutionalisation et la lutte contre la dépendance induite par une longue hospitalisation dans le sanitaire,
- La recherche d’insertion en milieu ordinaire en se situant dans le champ de la réadaptation sociale par la mise en œuvre d’un projet personnalisé, projet de réhabilitation psycho sociale.
Descriptif du service
Lieu principal d'affectation : CENTRE HOSPITALIER MAURICE DESPINOY
Pôle/ U.F. de rattachement : POLE ***
Liens hiérarchiques :
La secrétaire médicale est placée sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général et Chef d’Etablissement et par délégation, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et du cadre administratif de pôle. Elle est sous la responsabilité hiérarchique directe du Cadre administratif de pôle.
À propos de l'offre
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Est vacant ou susceptible de l’être, en vue d’être pourvu par voie de mutation ou détachement un (1) poste d’assistant Médico-administratif (branche secrétariat médical) au Centre Hospitalier Maurice Despinoy.
Peuvent faire acte de candidature, les agents titulaires appartenant au corps des assistants médico-administratifs.
Les candidatures accompagnées de toutes pièces justificatives de la situation administrative des intéressés (curriculum vitae, diplômes, copies de la pièce d’identité, des dernières feuilles de notation ou d’évaluation, dernière décision administrative et de disponibilité) doivent être adressées (le cachet de la poste faisant foi) au plus tard le 30 avril 2025, par lettre recommandée à :
Monsieur le Directeur des Ressources Humaines
du Centre Hospitalier Maurice Despinoy
Boîte Postale 631
97261 FORT DE FRANCE CEDEX
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* Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel,
* Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté,
* Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience,
* Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres,
* Curiosité intellectuelle,
* Dynamisme et sens du travail en équipe,
* Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte,
* Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques,
* Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel,
* Organisation, méthode et rigueur,
* Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face,
* Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son
attitude et de sa tenue.
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/05/2025
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Assistante / Assistant de régulation médicale
