Rédacteur - analyste H/F

Missions et activités principales :
La section de la correspondance du bureau du cabinet enregistre, oriente et traite le courrier adressé à la ministre et à son cabinet. Elle prépare les réponses aux courriers des élus, des professionnels et des particuliers ainsi qu'aux questions écrites des parlementaires.
La section de la correspondance reflète donc les préoccupations des acteurs et partenaires du ministère de la Culture. Le titulaire du poste a connaissance des thèmes d'actualité relatifs à l'action du ministère et notamment de ses réformes, ainsi que de l'organisation administrative de l'État. Un objectif particulièrement fort lié à la qualité des réponses et au délai de traitement est poursuivi.
À cet effet, la section de la correspondance est structurée en 3 pôles : réception, orientation, gestion du courrier et du logiciel Maarch courrier (pôle 1), réponses avec éléments de fond (pôle 2 et 3) en lien avec le cabinet et les directions du ministère, le pôle 3 étant particulièrement chargé des courriers à caractère urgent ou sensible et des questions écrites des parlementaires.

Sous l'autorité du responsable de la section et de son adjointe, le rédacteur-analyste sera notamment chargé d'assurer les missions suivantes :
-  Analyse précise des courriers dont il assure le traitement ;
- Détermination du caractère sensible et/ou urgent du courrier et proposition de procédure de traitement la plus adaptée ;
- Rédaction des accusés de réception, sur la base de formules-type, adaptée à la qualité de l'intervenant et au contexte de sa démarche ;
- Élaboration des projets de réponses sur la base de lettres-type, de recherches documentaires ou de mise en signature de projets de réponse des services et directions du ministère (relecture des projets de réponse et modifications rédactionnelles si nécessaire) ;
- Contribution au déploiement de nouvelles procédures de traitement des courriers s'appuyant sur l'ensemble des fonctionnalités proposées par le logiciel Maarch ;
- Sollicitation en tant que de besoin sur des missions rédactionnelles ponctuelles pour des courriers qui nécessitent une rédaction davantage personnalisée et approfondie ;
- Force de proposition dans le renforcement de la qualité des écrits et l'efficacité du traitement des réponses ;
- Participation le cas échéant à l'enregistrement/départ des courriers et à la réalisation de missions d'ordre matériel que la section doit assumer.