Rédacteur - Cabinet (F/H)
Référence : 2024-1719766
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction : Direction des services judiciaires – Administration centrale Affectation : Cabinet - Pôle des distinctions honorifiques - Localisation : Ministère de la Justice - Direction des services judiciaires 35 rue de la Gare – 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste, placé sous l’autorité directe de la cheffe de cabinet et de son adjointe, a pour mission la gestion de l’ensemble des candidatures pour l’établissement des promotions de distinctions honorifiques, en collaboration avec le gestionnaire du pôle des distinctions honorifiques, mais également avec le pôle des distinctions honorifiques du bureau du cabinet (BDC) du garde des Sceaux.
À cet égard, ses missions sont les suivantes :
- enregistrement des propositions de décorations dans les logiciels HOMER, PENELOPE et HONORARIAT,
- vérification et analyse des candidatures en vue de la réalisation du catalogue des propositions,
- préparation des dossiers (demandes de mémoires, demandes d’avis, vérification de l’état civil, etc.),
- instruction et suivi des demandes d’avis et des courriers (saisines, réponses aux demandes d’avis.),
- établissement de tous les dossiers adressés à la Grande Chancellerie de la Légion d’honneur,
- rédaction des mémoires pour l’ordre national de la Légion d’honneur (LH) et du Mérite (ONM),
- organisation du comité de la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ),
- création et publication des arrêtés portant attribution de la médaille d’honneur des services judiciaires et de l’honorariat des conseils de prud’hommes (procédure SOLON),
- préparation et édition des diplômes de la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ) et des lettres de félicitations (ONM, LH et MHSJ),
- organisation administrative et matérielle de la cérémonie de remise de la médaille d’honneur des services judiciaires,
- archivage des dossiers et des promotions,
- mise à jour des fiches techniques et référentiels du pôle,
- réflexion sur l’évolution des logiciels utilisés par le pôle,
- contacts permanents (courriels, téléphone, télécopie) avec les correspondants du pôle et actualisation de l’annuaire associé.
Le titulaire du poste est le référent pour la médaille d’honneur des services judiciaires. À ce titre, il a pour mission de répondre aux interlocuteurs sur les spécificités de cette décoration, d’enregistrer et de vérifier les propositions de décorations, mais également d’effectuer la procédure SOLON pour diffusion de l’arrêté.
En tant que rédacteur, il participe à la coordination de l’activité du pôle des distinctions honorifiques et veille à la répartition des missions entre ses membres.
Il assure enfin toute autre mission qui pourrait lui être confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le directeur des services judiciaires et la chefferie de cabinet de la direction des services judiciaires.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- chef.dsj-cab@justice.gouv.fr
- rhsp-recrutement.dsj@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le pôle des distinctions honorifiques, en collaboration avec le cabinet du garde des Sceaux, concourt à l’établissement des promotions dans l’ordre national de la Légion d’honneur (2 promotions par an – 1er janvier et 14 juillet), dans l’ordre national du Mérite (2 promotions annuelles – 15 mai et 15 novembre) mais aussi dans les autres distinctions : Mérite agricole, Arts et lettres, Palmes académiques. A cet égard, il est chargé de préparer les propositions de distinctions honorifiques.
Il assure par ailleurs la gestion de la médaille d’honneur des services judiciaires (MHSJ), qui comprend deux promotions annuelles (1er janvier et 14 juillet), ainsi que l’honorariat des conseillers prud’hommes.
Il concourt, en lien avec la direction de l’administration pénitentiaire (DAP), la direction de la protection judiciaire de la jeunesse (DPJJ) et les cours d’appel, à l’établissement de la médaille d’honneur de l’administration pénitentiaire (1 promotion par an) et de la protection judiciaire et de la jeunesse (2 promotions par an).
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le pôle des distinctions honorifiques est composé d’un rédacteur (catégorie A) et d’un gestionnaire (catégorie B).
Votre hiérarchie
Le poste de rédacteur au sein du pôle des distinctions honorifiques, directement rattaché au cabinet du directeur des services judiciaires, est placé sous l’autorité directe de la cheffe de cabinet et de son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers
Directionnel et inter-directionnel, réseau judiciaire (cour d’appel).
À propos de l'offre
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RIFSEEP 4
Poste soumis à entretien préalable
Organisation du travail :
possibilité de télétravail selon l’organisation et les nécessités de service
Restauration :
Oui
Accessibilité en transport / Parking :
RER (RER E – arrêt Rosa Parks / RER B – arrêt la Plaine Stade de France)Tram (T3b – arrêt Rosa parks)
Métro (ligne 7 – arrêt Corentin Cariou / ligne 12 – arrêt Front populaire)
Bus 239 ou navette privée « Icade » (arrêt Parc du Millénaire)
Parking sécurisé : voiture, moto, scooter et vélo
Personnes à contacter :
Anaïs LECONTE, cheffe de cabinet du directeur des services judiciaires
Carole MOISY-DELAURIERE, adjointe à la cheffe de cabinet du directeur des services judiciaires
chef.dsj-cab@justice.gouv.fr01.70.22.85.12
Amandine VICENTE, chargée de recrutement au pôle des ressources humaines et du support de proximité
rhsp-recrutement.dsj@justice.gouv.fr01.70.22.82.99
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Connaissances
Connaissance de la structure et du fonctionnement de l’institution judiciaire
Connaissances en droit de la fonction publique
Connaissance de l’administration centrale et des circuits administratifs
Connaissance des distinctions honorifiques souhaitée
Très bonne maitrise de l’outil informatique (Pack Office, Outlook…) et des applicatifs métiers (Harmonie, Lolfi)Savoir-faire
Savoir analyser et avoir l’esprit de synthèse
Avoir des capacités rédactionnelles
Avoir une bonne expression écrite et orale
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper, prioriser et fixer des objectifs
Savoir communiquer et rendre compte
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord
Avoir le sens de l’organisation et de la méthode
Conduire et animer des entretiens et réunionsSavoir-être
Faire preuve de rigueur
Savoir gérer l’urgence et faire preuve de réactivité
Faire preuve d’une parfaite discrétion professionnelle et de neutralité
Respecter la confidentialité et le devoir de réserve
Avoir le sens des relations humaines et de l’accueil
Être force de proposition et autonome
Avoir des capacités d’adaptation
Avoir le sens du service publicExpériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience souhaitée dans le domaine des distinctions honorifiques et/ou expérience souhaitée dans les services judiciaires.Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation interne et documentation du service (mode opératoire, rétroplanning, etc.) à dispo -
Vacant à partir du 01/11/2024
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Rédactrice / Rédacteur juridique
