Rédacteur de bons de commande

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.

La division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels.

Le bureau réglementation et exécution des contrats (BREC) de la division des contrats assure l’appui juridique ainsi que le soutien administratif des actes contractuels passés par la division.

Affecté au sein de la section « actes d’exécution des contrats (AEC) », le rédacteur est en charge du suivi et du pilotage des bons de commande rédigés par la section. Il a principalement pour mission de créer les demandes d’achat et d'établir les bons de commande (acquisitions, réalisations des rechanges, réparations et prestations) des matériels complets sur les marchés de MCO.
Etablir les bons de commande hors lien SIM@T-CHORUS sur demande des équipes de maintenance intégrée (EMI).
Etablir les bons de commande dans le lien SIM@T-CHORUS sur demande des EMI.
Réaliser des marchés à procédure adaptée (MAPA) dans le cadre des achats réactifs ou réaliser des marchés subséquents simples a quantité fixe sur accord cadre.
Vérifier les diverses données destinées à l’élaboration des commandes (prix, délais de livraison, quantité, …).
Etablir les rectificatifs aux bons de commande.
Régler tout litige éventuel jusqu’au solde de la commande.
Garder des contacts permanents avec les acheteurs, les gestionnaires de rechanges et les gestionnaires d’autorisation d’engagement concernés pour les marchés dont ils ont la responsabilité.
Garder des contacts permanents avec les industriels.
Participer à des groupes de travail liés à la fonction achat.
Prendre en compte le suivi de marchés supplémentaires lors d’absence des collaborateurs.
Assurer la communication et le suivi des bons de commande jusqu’à leurs notifications.
Conseiller les officiers de pilotage de l’approvisionnement (OPap) et les officiers de pilotage du soutien (OPS) lors de l’initiation des bons de commande.