Rédacteur qualifié mission Collaborateurs occasionnels du service public (COSP) – FIP4 (F/H)
Référence : 2024-1537844
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Affectation : Sous-direction des finances, de l'immobilier et de la performance - Localisation : 35 rue de la Gare -75019 Paris (Millénaire 3 – porte d'Aubervilliers)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La mission COSP assure le paiement des cotisations sociales des collaborateurs occasionnels du service public (COSP) et anime le réseau des COSP.
Placé sous la responsabilité de la cheffe de pôle, l’agent participe aux travaux relevant de la mission.
Dans ce contexte, l’agent (e) est notamment chargé (e) :
-- du calcul des montants bruts de rémunération servant de base à l’attribution des différents droits sociaux (indemnités journalières en cas d’arrêt maladie, congé de maternité, congé de paternité ainsi que les attestations de de cessation de cotisations en cas de départ à la retraite.
- de la participation à l’animation du réseau des collaborateurs occasionnels du service public (traducteurs, interprètes, médiateurs, délégués du procureur, experts médicaux environ 12000) ; - l’enregistrement, la tenue et l’archivage des dossiers du bureau, y compris informatiquement et établit les statistiques de son activité.
- des requêtes sur Chorus cœur permettant d’identifier les assiettes de rémunération servant de base au calcul des cotisations sociales.
- de la gestion du courrier et des courriels reçus sur les boîtes structurelles du service ;
- de la mise à jour des données des prestataires sur les fichiers EXCEL (annuaire, Déclaration annuelle des données sociales unifiée (DADSU…) ;
- de la recherche de contacts sur CHORUS Formulaires
Profil recherché
Connaissances
Droit de la sécurité sociale
Ø Droit fiscal (TVA – BNC)
Droit fiscal (TVA – BNC)
Une connaissance des frais de justice serait appréciée
Une connaissance de l’outil Chorus
Logiciels bureautiques et nouvelles technologies
Connaissance des fonctions avancées d’EXCEL
(formules, tableaux croisés dynamiques)
Savoir-faire
Capacité de synthèse et d’organisation
Bonne communication écrite et orale
Initiative et autonomie dans l’emploi,
Bonnes communication écrite et orale
Initiative et autonomie dans l’emploi,
Respect de la confidentialité des informations
Savoir-être
Goût du travail en équipe et en réseau,
Capacité à s’inscrire dans une relation hiérarchique
Capacité d’adaptation aux réformes en cours
Esprit d’initiative ;
Offres de formation associées à votre prise de poste
Droit social, droit fiscal, Chorus cœur et Chorus formulaires
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Fayrouze IBNOUHACHIM Cheffe de bureau fayrouze.ibnouhachim@justice.gouv.fr
- Paule NICOLAI Cheffe de la mission COSP paule.nicolai@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le bureau des frais de justice et de l’optimisation appartient à la sous-direction des finances, de l’immobilier et de la performance.
Il a pour mission de :
- traiter les questions relatives aux frais de justice et contribuer par son expertise à la maîtrise des frais de justice et des autres dépenses (expertises génétiques, toxicologiques, informatiques, interprétariat, traduction, affranchissement …) ;
- de préparer les textes concernant les frais de justice ;
- animer le réseau des référents frais de justice au sein des cours d’appel ; recueillir, exploiter et diffuser les bonnes pratiques sur son périmètre de compétences ;
- conduire les études d’impact portant sur les frais de justice, en liaison avec le bureau du budget, de la comptabilité et des moyens ;
- participer à la politique ministérielle d’achats conduite par le responsable ministériel des achats du secrétariat général ; il pilote la politique d’achats spécifiques définie par la direction des services judiciaires ;
- conseiller les responsables de budget opérationnel de programme en matière de marchés publics et de politique d’achats ; il élabore et entretient la cartographie des achats centraux et locaux ; prépare et formalise les marchés publics passés au niveau central ;
- assurer la maîtrise d’ouvrage des applicatifs relatifs aux frais de justice et aux régies ; assure le suivi de l’organisation et de l’activité des régies ;
Descriptif du service
- assurer la gestion amiable des sinistres (usagers, tiers, collaborateurs occasionnels) ;
- instruire le précontentieux du service public défectueux de la justice ;
- il est spécifiquement chargé du fonctionnement de la commission de réforme de l’administration centrale des services judiciaires.
Ce bureau comporte un effectif cible de 30 agents répartis, outre le chef de bureau, de la manière suivante :
- un adjoint au chef de bureau ;
- un contrôleur de gestion ;
- un chargé de mission ;
- Un pôle « collaborateurs occasionnels du service public » ;
- Un pôle frais de justice ;
- Un pôle des politiques achats ;
Ce bureau comporte un effectif cible de 30 agents répartis, outre le chef de bureau, de la manière suivante :
- un adjoint au chef de bureau ;
- un contrôleur de gestion ;
- un chargé de mission ;
- Un pôle « collaborateurs occasionnels du service public » ;
- Un pôle frais de justice ;
- Un pôle des politiques achats ;
- Un pôle précontentieux ;
Composition et effectifs du service
Une cheffe de mission, un adjoint et un gestionnaire : 3 agents
Votre hiérarchie
La cheffe du pôle
La cheffe de bureau et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
URSSAF, IRCANTEC, SERVICES DES IMPÔTS, CAISSES PRIMAIRES D’ASSURANCE MALADIE, CAISSES D’ALLOCATIONS FAMILIALES, JURIDICTIONS, COLLABORATEURS OCCASIONNELS DU SERVICE PUBLIC
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Organisation du travail : Télétravail possible
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun et parking
Contact
Fayrouze IBNOUHACHIM
Cheffe de bureau
fayrouze.ibnouhachim@justice.gouv.fr
Paule NICOLAI
Cheffe de la mission COSP
paule.nicolai@justice.gouv.fr
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Nombre d’agents à encadrer
✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portable, logiciel CHORUS
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé de la comptabilité publique
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Domaine: Finances publiques
(DGDDI - DI IDF) - Agent(e) en charge de la régie d'avance au PLI d'Ile-de-France (cat. B) H/F