Rédacteur

Vous veillez à la réception, à l’enregistrement et au classement des publications ; vous pré-sélectionnez les publications à soumettre à l’examen des membres de la commission et préparez les séances : envoi des publications aux membres de la commission ; envoi des convocations et de l’ordre du jour ; réservation et préparation de la salle de réunion. Vous dressez procès-verbal de la séance en lien avec le (la) secrétaire général(e) et communiquez aux éditeurs les avis. Vous préparez les dons d’ouvrages validés par la commission pour les écoles et les établissements de la PJJ et procédez à l’archivage des ouvrages non validés.

Entre les séances, vous répondez aux sollicitations des éditeurs, enregistrez et traitez les signalements adressés à la commission et gérez les contacts avec les différents partenaires (BNF, Presse, écoles, associations). En lien avec le président de la commission, vous prenez contact avec des personnalités extérieures en vue de leur audition pour expertise sur des questions particulières.

Vous tenez les statistiques des décisions de la commission et les publiez sur la page intranet de la commission. Tous les trois ans, vous participez, en lien avec le (la) secrétaire général(e), à la rédaction du rapport d’activités. 

Vous êtes également amené à participer aux autres missions du bureau, et notamment à la rédaction des réponses aux courriers des particuliers, à la rédaction de fiches pays pour le pôle international et veillez à la bonne tenue des dossiers dématérialisés de chacune des deux sections du bureau.