Rédacteur(rice) distinctions honorifiques, ordres nationaux et adjoint(e) à la cheffe de pôle
Référence : MINT_BA006ATB-107498
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfécture des Alpes-Maritimes
- Localisation : Préfecture de NICE - Centre adminsitratif des Alpes-Maritimes (CADAM)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Le pôle des interventions et des distinctions honorifiques compte 5 agents (2B et 3C).
Le Rédacteur/rice des distinctions honorifiques, ordres nationaux et des demandes d’interventions, adjoint(e) à la cheffe de pôle interventions et distinctions honorifiques :
- est, pour les agents et la hiérarchie, le/la «référent(e)» pour toute question d'ordre juridique, protocolaire, organisationnel relative au domaine des distinctions honorifiques et des décorations ;
- supplée la cheffe de pôle interventions et distinctions honorifiques en son absence ;
- assure l'instruction (rédaction des mémoires et notices de proposition) et le suivi (calendrier des promotions annuelles) des dossiers de candidatures dans les ordres nationaux (Légion d'Honneur, Ordre National du Mérite) et ministériels (Palmes académiques, Arts et Lettres, Mérite maritime, Mérite agricole, Médaille de l’administration territorial de l’État…) ;
- assure la veille «juridique» (instructions ministérielles, publications au JO et au BODMR) ;
- fait le relais et l'interface pour les responsables en interne (auprès des services administratifs locaux et centraux) et externe pour les intervenants (avec les présidents départementaux des ordres, les candidats proposés, les récipiendaires et les secrétariats des élus…)
- rédige des notices exposant les mérites des candidats et des lettres de félicitations et respecte les délais pour les envois ;
- valide les demandes déposées sur l'application en ligne (SIDH) par les usagers et assure l’interface de l’application des ordres nationaux et ministériels (décos).
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein du cabinet du préfet, le bureau du cabinet est chargé, outre des affaires protocolaires, du suivi et du traitement des interventions et des distinctions honorifiques. Le service compte également parmi ses missions le suivi des cultes, l’analyse politique et les relations avec le corps consulaire.
Composition et effectifs du service :
12 agents (3 A, 6 B, 3 C)
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de pôle, cheffe adjointe du cabinet, chef du cabinet, directrice de cabinet, Préfet
Liaisons fonctionnelles :
Tous services locaux de l’État – Services de la Présidence de la République, du Premier Ministre – Cabinets Ministériels – Collectivités Locales – Délégués du Défenseur des Droits.
Qui contacter :
M. Benjamin GODET, chef du bureau du cabinet – benjamin.godet@alpes-maritimes.gouv.fr
Mme Joanna CERDAN, attachée Adjointe au Chef du bureau du cabinet - joanna.cerdan@alpes-maritimes.gouv.fr
Mme Hanen AISSAOUI cheffe du pôle interventions et distinctions honorifique - hanen.aissaoui@alpes-maritimes.gouv.fr
Profil recherché
Connaissances techniques
_ Connaître l'environnement professionnel
_ Avoir des compétences en informatique -bureautique
Savoir-faire
_ Savoir travailler en équipe
_ Savoir s'organiser
_ A voir l'esprit de synthèse
Savoir-être
_ Avoir le sens des relations humaines
_ Savoir communiquer
_ Savoir s'adapter : niveau maîtrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
joanna.cerdan@alpes-maritimes.gouv.fr
À propos de l'offre
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Votre environnement de travail
Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignedazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.
Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.
Le site du CADAM a été labelisé Employeur Pro-Vélo de niveau QR.
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IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature
Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.
Le formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf -
Domaine(s) fonctionnel(s) : Affaires générales
Emploi(s) type : ADM006 Gestionnaire – instructeur administratif
Catégorie statutaire / Corps : Catégorie B / Secrétaires administratifs
Groupe RIFSEEP : 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le poste requiert de l’appétence pour la rédaction de type littéraire et la recherche documentaire approfondie, ainsi que concentration, rigueur, réactivité, capacité à gérer l’urgence, sens des relations humaines, de la discrétion, de la courtoisie et du sens du protocole. Une grande discrétion est également attendue.
Vos perspectives :
Dans la perspective des examens professionnels, ce poste, par la diversité des sujets abordés, est source d’enrichissement de la culture administrative de l’agent. Ce poste varié et polyvalent permet d’évoluer sur diverses missions au sein du bureau cabinet.
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Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.
Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Personnel du bureau du cabinet
