Rédacteur/trice vacataire chargé-e de la gestion des vœux et de la correspondance H/F

Un objectif particulièrement fort de qualité des réponses et du délai de traitement est poursuivi. A cet effet, la section de la correspondance est structurée en 3 pôles : réception, orientation, gestion du courrier et de l’application Maarch (pôle 1), réponses avec éléments de fond (pôle 2 et 3) en lien avec le cabinet et les directions du ministère, le pôle 3 étant particulièrement chargé des courriers à caractère urgent ou sensible et des questions écrites des parlementaires.

Le/la rédacteur/trice viendra renforcer l’équipe de la section de la correspondance pendant les mois de décembre 2024 et janvier/février 2025 à l’occasion de la période des vœux et sera chargé(e) des tâches suivantes :

- Gestion des vœux d’initiative ;

- Préparation des tableaux en vue du publipostage ;

- Analyser, enregistrer sur les tableaux de suivi les vœux adressés à la ministre et à son cabinet et participer à leur archivage ;

- Mettre en signature les remerciements en veillant aux circuits spécifiques ;

- Participer au suivi de l’activité en alimentant les tableaux de suivi. 

En tant que de besoin, le/la rédacteur/trice participera également au traitement des courriers. Aussi, il/elle prendra notamment en charge les missions suivantes :

- Enregistrement et départ des courriers ;

- Rédaction des accusés de réception et élaboration des projets de réponses sur la base de lettres-type, de recherches dans les ressources documentaires disponibles ou mise en signature de projets de réponse des services et directions du ministère (relecture des projets de réponse et modifications rédactionnelles si nécessaire) ;

- Participation au suivi de l’activité du pôle, aux relances auprès des services et directions si nécessaire.