Rédactrice / Rédacteur de marchés publics H/F

Groupe RIFSEEP : 3

Assurer et gérer un approvisionnement performant en biens et services dans le respect de la politique achat du service et du code de la commande publique.
- Initier les demandes d'achats après collecte des besoins exprimés par les prescripteurs/utilisateurs et par typologie d'achats
- gérer les acquisitions, en lien avec les services bénéficiaires, les services prescripteurs , les services achat et les services finance
- Aider les services bénéficiaires à exprimer leurs besoins
- Collecter et regrouper les expressions de besoins
- Vérifier l'existence de supports contractuels mutualisés pour les besoins exprimés et orienter l'utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies (système d'information achats, autres outils centralisant les marchés actifs)
- Identifier la modalité optimale d'approvisionnement ( consommation sur stocks , supports contractuels existants, nouveaux marchés)
- S'assurer de la soutenabilité budgétaire de l'achat et du respect des politiques de consommation définies
- procéder aux demandes d'achats dans les systèmes d'information budgétaire et comptable
- Saisir et mettre à jour les marchés dans les systèmes d'informations achats et budgétaires et gérer les bases  articles associées (pièces financières)
- Assurer le rôle d'interface entre services prescripteurs, acheteurs et financiers
- Assurer le rôle d'interface  entre les services prescripteurs, acheteurs et financiers
- Constater le service fait et vérifier , auprès des services  bénéficiaires/utilisateurs, la réception dans les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et service, les saisir dans le système d'information budgétaire et comptable de l'entité publique concernée
- Suivre l'exécution des contrats-marchés (consommation, litiges, pénalité) en relation avec les prescripteurs et avec l'acheteur
- Gérer la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre de compétences
- Communiquer avec l'acheteur sur l'exécution du marché
- Alerter signaler rapporter les incidents d'approvisionnement aux parties prenantes (acheteur, bénéficiaires/utilisateur, prescripteur, budgétaires, services de facturation)
- Signaler à l'acheteur et ou au contrôleur de gestion toute dissidence d'achats émanant des services bénéficiaires /utilisateurs
- mettre en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés
- participer à l’établissement du plan prévisionnel des besoins avec les autres parties
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations et incidents en vue de résoudre les difficultés courantes d'approvisionnement et contribuer au bilan de l'exécution des marchés
- Contribuer à l'élaboration de l'exécution des marchés en participant aux réunions de bilans marchés
- Mesurer la performance achat
Concessions de logement/Baux
   *Instruire les demande de concessions de logement par nécessité de service en coordination avec France Domaine
    *Suivre les baux