REDACTRICE / REDACTEUR H/F (BDC MENESR)

- Il rédige des projets de réponse aux courriers et courriels des élus, des citoyens, des organisations syndicales et des associations adressés au ministre et aux secrétaires d’Etat, sur l’ensemble des thématiques liées aux ressources humaines, en veillant à la priorisation des dossiers.

- Pour les correspondances sensibles ou urgentes, il a un rôle d’alerte auprès de l’équipe d’encadrement et des services centraux et académiques.

- Pour le traitement de l’ensemble de ses dossiers, il est en contact avec les services (demande d’informations, de vérification de données, etc.).

- Il procède au suivi des commissions administratives paritaires (CAP) lors du mouvement national à gestion déconcentrée (constitution des dossiers, envoi des tableaux des interventions traitées à la DGRH, etc.).

- Pour les dossiers signalés et/ou sensibles, il réalise des points de situation auprès des directions et des services académiques, à la demande des chefs de pôles et de la responsable du département. Il élabore ensuite des projets de « mémos » à destination du cabinet.

- Tout au long de l’année, l’agent crée, renseigne et actualise les tableaux de suivi des interventions

- Il est amené à communiquer des informations utiles à l’équipe

- Il participe à l’actualisation et à l’amélioration régulière de la base de données commune au département.

- En concertation étroite avec sa hiérarchie, l’agent peut être amené à prendre ponctuellement en charge des correspondances ne relevant pas spécifiquement de son secteur, selon les flux et les priorités, afin d’offrir au service une souplesse de gestion et de décloisonner les périmètres rédactionnels.

- En complément du suivi quotidien de ses dossiers, l’agent procède, au début de chaque mois, de manière systématique, à la vérification de leur état d’avancement (relances auprès des services, clôture des dossiers).

L’agent participe aux projets de service du département et à la politique d’archivage annuel.