Référent accueil animation de la vie sociale - COMMUNE D'AJACCIO
Référence : O02A241001001352
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ajaccio
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Le référent accueil coordonne l'ensemble des activités de l'antenne accueil sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la structure. Il contribue à l'élaboration et la mise en ½uvre du Projet Social et participe à la co-construction d'un projet global de territoire en tenant compte des attentes de la population.
Il assure également une veille sur le périmètre
Il doit être à l'écoute des habitants et des leurs instances représentatives (Conseil Citoyen, associations...) et traduire les besoins en plans actions.
Le référent assure le management de l'équipe d'accueil et impulse les projets d'animation et de prévention.
Vos activités principales
* Organiser l'accueil de premier niveau (Services à la population, Allo Mairie, partenaires externes) et porter une attention particulière à la lutte contre la fracture numérique.
* Organiser l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
* Gérer les plannings et rendez-vous.
* Assurer régulièrement une présence hors les murs, si possible en binôme avec le coordinateur des politiques publiques ou tout autre acteur de terrain, dans le cadre de la veille sociale.
* Créer les outils de recueil et d'évaluation des besoins du territoire : usagers et habitants.
* Organiser ou participer régulièrement à des réunion et rencontres avec les partenaires.
* Elaborer les projets et les budgets.
* Assurer le suivi des données statistiques de la structure (élaboration des outils de suivi en conformité avec ceux du Centre Social).
* Tenir et mettre à jour des agendas et plannings pour le service
* Organiser le poste bureautique et l'espace d'accueil
* Actualiser l'affichage des informations mises à la disposition du public
* Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des documents administratifs
* Être le relais des services municipaux au sein du quartier.
* Elaborer le plan de formation des agents.
* Elaborer les plannings (gestion des congés, temps de formation...).
* Mener les entretiens annuels d'évaluation.
* Organiser la communication au sein de l'équipe (réunions, tableaux de bord, comptes rendus...)
Vos activités occasionnelles
* Renforcer l'équipe d'animation durant les événements organisés par la structure.
* Assurer le secrétariat de la structure.
* Renforcer l'équipe d'accueil.
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs :
* De l'environnement territorial
* Des politiques nationales, interministérielles... (Politique de la Ville...)
* Méthodes et outils du management par projets et objectifs
* Techniques d'animation, résolution de conflit
* Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
* Techniques et outils d'évaluation
* Dispositifs contractuels (Contrat de Ville...)
* Des problématiques du quartier
Savoir-faire :
* Traduire les orientations politiques en plans d'actions, projets
* Management opérationnel et coordination des équipes sur le terrain
* Animer des réunions de coordination
* Développer et coordonner des projets éducatifs inter et intra services
* Animation et développement de partenariats
* Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques
Savoir être :
* Esprit d'équipe
* Sens des responsabilités
* Réactivité/disponibilité
* Capacité d'écoute
À propos de l'offre
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!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé d'intervention sociale et familiale
