Référent accueil, logistique et communication de proximité (H/F)
Référence : 2025-2031586
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Technologie de Belfort-Montbéliard
UTBM - Localisation : Belfort - Sevenans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
QUI SOMMES NOUS ?
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7ème plus importante école d’ingénieur en France
2800 étudiants en formation d’ingénieur, masters et doctorat
400 personnels
220 universités partenaires dans le monde
3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard
7 pôles de recherche
Certifiée ISO 45001 et OCHAS 18001 sur la transition écologique et signataire de l’accord de Grenoble
VOS MISSIONS PRINCIPALES
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Activités principales:
- Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
- Gérer un standard
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Faire appliquer les consignes données
- Utiliser les logiciels de son domaine d'activité
- Travailler en équipe et respecter les plannings
- Mettre en oeuvre la procédure d'accueil
- Appliquer la réglementation imposée
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Centralisation de l’agenda du service et des événements UTBM
Activités spécifiques:
- Distribution des cours aux étudiants
- Gestion administrative
- Suivi de dossiers, d’agenda et relances
- Adaptation de contenus digitaux et gestion et mise à jour des écrans dynamiques
- Régisseur suppléant Boutique - Vente, facturation et inventaire
Profil recherché
VOTRE PROFIL
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- Vous possédez un excellent sens relationnel : écoute active, empathie et courtoisie naturelle pour mettre chaque visiteur en confiance.
- Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer simultanément fl ux d’accueil, suivi de dossiers et tâches administratives sans jamais perdre le fil.
- Diplomate, réactif(ve) et doté(e) d’un solide sang-froid, vous désamorcez aisément les tensions tout en appliquant les règles de confidentialité.
- Adaptable et orienté(e) service, vous aimez travailler en équipe et apprendre continuellement pour connaître chaque facette du campus.
- Vous intégrerez le service communication qui est en charge de construire, promouvoir et assurer la cohérence de l’image de l’UTBM. Il est notamment responsable de la conception et de la réalisation des supports de communication ; des actions de communication externe/interne. Il assure les missions de gestion des accueils, de reprographie, des éditions et de la vie étudiante.
- Vous serez sous la responsabilité directe de la chargée des accueils de l’UTBM.
VOTRE CANDIDATURE
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- Type de contrat : CDD de droit public d’un an renouvelable ou titulaire - à pourvoir dès que possible
- Catégorie : C
- Salaire mensuel brut : 2 055€ ou plus selon expérience
- Durée hebdomadaire de travail : 37h30 - 50 jours de congés payés annuels
- Localisation principale : Site de Belfort et Sevenans - l’emploi nécessitera par ailleurs d’être mobile sur les autres sites de l’établissement.
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement.biatss@utbm.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 22 septembre 2025
Pour plus d’informations: francois.jouffroy@utbm.fr
Qui sommes-nous ?
https://www.utbm.fr/
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
